The posting
1) wystawianie faktur sprzedaży, not obciążeniowych wraz z prawidłowym ujęciem w księgach, 2) ewidencja księgowa zakupów wraz z prawidłowym zaklasyfikowaniem do ujęcia na właściwe konta kosztowe z uwzględnieniem źródeł finansowania, 3) monitorowanie stanu należności i zobowiązań oraz terminowości płatności, 4) weryfikacja rejestru VAT wraz z analiza poprawności i kompletności ujętych w nim dokumentów z kontami księgowymi w zakresie VAT, 5) windykacja należności zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6) ewidencja wyciągów bankowych, 7) analiza należności, tworzenie i rozwiązywanie rezerw i odpisów aktualizujących zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uregulowaniami wewnętrznymi, 8) udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych, terminowe przygotowywanie pisemnych informacji i materiałów niezbędnych do sporządzenia sprawozdań i planów finansowych, 9) sporządzanie sprawozdań i raportów finansowych związanym z zakresem zadań na stanowisku, 10) sporządzanie sprawozdań kwartalnych (RB-N, RB-Z, sprawozdań do GUS), 11) znajomość ewidencji i rozliczeń zakupu środków trwałych i środków trwałych w budowie. 12) ewidencja i rozliczenia delegacji służbowych.
wykształcenie - ekonomiczne wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - ekonomiczne średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1) umiejetności - analityczne myślnie
umiejetności - znajomość obsługi Microsoft Excel Informacje ogólne o postępowaniu kwalifikacyjnym o przyjęcie do służby: MIEJSCE PEŁNIENIA SŁUŻBY: Akademia Pożarnicza JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA APoż: Dział Finansowo-Księgowy NAZWA STANOWISKA: stażysta (k/m) LICZBA STANOWISK, NA KTÓRE PROWADZONY JEST NABÓR: 1 RODZAJ ROZKŁADU CZASU SŁUŻBY: codzienny PLANOWANY TERMIN PRZYJĘCIA DO SŁUŻBY: IV kwartał 2026 r.
Kandydat/kandydatka do służby w Państwowej Straży Pożarnej musi spełniać wymagania określone w art. 28 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej: - posiadać obywatelstwo polskie; - korzystać z pełni praw publicznych; - nie być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; - posiadać co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe; - posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia służby w Państwowej Straży Pożarnej. Zgodnie z art. 34 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej mianowanie strażaka może nastąpić po odbyciu zasadniczej służby wojskowej lub po przeniesieniu do rezerwy bez odbycia tej służby albo po zwolnieniu od obowiązku służby wojskowej. Powyższego warunku nie stosuje się do kobiet.
Z uwagi na rodzaj docelowego stanowiska i zakres realizowanych czynności od osób aplikujących oczekujemy: 1) wymagania konieczne: - wykształcenie średnie ekonomiczne; - co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w księgowości; - znajomość Microsoft Excel; - umiejętność analitycznego myślenia; - dokładność i terminowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
2) wymagania dodatkowe (mile widziane): - wykształcenie wyższe ekonomiczne; - umiejętność sporządzania analiz finansowych, opracowywania materiałów planistycznych; - znajomość funkcjonowania uczelni publicznych; - znajomość struktury resortu ds. wewnętrznych i administracji oraz PSP; - chęć rozwoju umiejętności w zakresie finansów i rachunkowości.
Wymagane dokumenty i oświadczenia obowiązkowe i niezbędne do rozpoczęcia postępowania kwalifikacyjnego: - podanie o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej (do pobrania załącznik nr 1); - zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w teście sprawności fizycznej, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed dniem przystąpienia do testu; zaświadczenie należy przedłożyć komisji przed przystąpieniem do testu. Koszty ewentualnych badań i wystawienia zaświadczenia pokrywa kandydat/kandydatka (do pobrania załącznik nr 2); - podpisane oświadczenie o dobrowolności przystąpienia do naboru i nie wnoszenia roszczeń do Rektora-Komendanta APoż o wypłatę odszkodowania z tytułu ewentualnego wypadku podczas testu sprawności fizycznej (do pobrania załącznik nr 3); - podpisane oświadczenie o zgodzie na publikację wyników poszczególnych etapów postępowania na stronie APoż (do pobrania załącznik nr 3); Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu, oświadczenia obowiązkowego, własnoręcznego podpisu, miejscowości i daty eliminuje kandydata/kandydatkę z dalszego postępowania kwalifikacyjnego.
Dokumenty niezbędne w celu przystąpienia do dalszego etapu naboru (należy złożyć po otrzymaniu pozytywnego wyniku z testu sprawności fizycznej): - kserokopie świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby, o ile wcześniej kandydat/kandydatka pozostawał/a w stosunku pracy lub służby; - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, wyszkolenie oraz posiadane umiejętności, - kserokopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie, - kserokopia stron książeczki wojskowej, które potwierdzają dane osobowe kandydata oraz informacje o uregulowanym stosunku do służby wojskowej - "wpis przeniesiony do rezerwy" lub "zwolniony od obowiązku służby wojskowej", - zaświadczenie o udziale w działaniach ratowniczo-gaśniczych lub ćwiczeniach organizowanych przez jednostki organizacyjne PSP, o ile kandydat jest członkiem OSP. (załącznik nr 4 do pobrania). Aby otrzymać punkty preferencyjne za wyszkolenie pożarnicze w OSP, zaświadczenie musi dokumentować udział w co najmniej dwóch zdarzeniach w działaniach ratowniczogaśniczych lub ćwiczeniach w okresie jednego roku poprzedzającego datę publikacji ogłoszenia musi być potwierdzone przez właściwego dla działalności OSP komendanta powiatowego/miejskiego PSP. (do pobrania załącznik nr 4).
UWAGA: dokumenty, przy których znajduje się adnotacja druk nr do pobrania załącznik nr znajdują się w treści ogłoszenia oraz obowiązują wyłącznie w formie dostępnej jako załączniki do ogłoszenia. Inna forma dokumentu będzie skutkowała odrzuceniem całości dokumentacji kandydata.
Nadanie numeru identyfikacyjnego w postępowaniu kwalifikacyjnym Każdej osobie zostanie nadany numer identyfikacyjny, o czym zostanie poinformowana telefonicznie (proszę o wskazanie w dokumentach prawidłowego numeru telefonu), sms-em lub poprzez wskazany adres e-mail. Informowanie osoby o kolejnych etapach postępowania kwalifikacyjnego będzie następowało w oparciu o ustalony indywidualny numer.
Sposób i miejsce składania dokumentów Zainteresowane osoby proszone są o składanie dokumentów w terminie do 05.10.2026 r. w Kancelarii Ogólnej APoż w Warszawie, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu i zarejestrowania, a nie data stempla pocztowego) na adres: Akademia Pożarnicza ul. Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa z dopiskiem nabór do służby Dział Finansowo-Księgowy-stażysta.
Inne informacje: - oferty otrzymane po terminie, tj. po 05.10.2026 r. (termin wpływu do Kancelarii Ogólnej APoż) nie będą brane pod uwagę w postępowaniu kwalifikacyjnym; - osoby, które złożyły dokumenty aplikacyjne o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej odbywanej w APoż przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia są zobowiązane do ponownego złożenia wymaganych dokumentów; - nieodebrana dokumentacja osób niezakwalifikowanych do służby, zostanie zniszczona po 3 miesiącach od zakończenia postępowania.
Planowany termin publikacji na stronie internetowej APoż komunikatu z wykazem osób, które w terminie złożyły oferty spełniające podstawowe kryteria i tym samym zostały dopuszczone do postępowania kwalifikacyjnego 07.10.2026 r. Komunikat zostanie opublikowany stronie internetowej APoż w Biuletynie Informacji Publicznej APoż w zakładce oferty pracy/nabór do służby. Termin testu sprawności fizycznej zaplanowano na dzień 14.10.2026 r.
W komunikacie zostanie również określony termin oceny złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 6, w tym ustalenie punktacji za posiadane kwalifikacje i uprawnienia; termin rozmowy kwalifikacyjnej w zależności od liczby złożonych aplikacji.
Planowany terminarz postępowania kwalifikacyjnego: 18.09.2026 r. - ogłoszenie naboru; 05.10.2026 r. - zakończenie przyjmowania dokumentów; 07.10.2026 r. - opublikowanie listy kandydatów/kandydatek zakwalifikowanych do testu sprawności fizycznej; 14.10.2026 r. - test sprawności fizycznej; 16.10.2026 r. - opublikowanie wyników z testu sprawności fizycznej; 19.10.2026 r. - 21.10.2026 r. - składanie przez kandydatów/kandydatek, którzy/e pozytywnie zaliczyli/ły test sprawności fizycznej, dokumentów niezbędnych do przystąpienia do dalszego etapu naboru; 23.10.2026 r. - opublikowanie listy osób zakwalifikowanych do rozmowy kwalifikacyjnej 26.10.2026 - 27.10.2026 r.- rozmowa kwalifikacyjna; 29.10.2026 r. - opublikowanie listy rankingowej z postępowania kwalifikacyjnego; 02.11.2026 r. - skierowanie osoby, która uzyskała największą ilość punktów do komisji lekarskiej w celu uzyskania orzeczenia o zdolności fizycznej i psychicznej do pełnienia służby w PSP (w przypadku gdy komisja lekarska orzeknie, że kandydat/kandydatka jest niezdolny/a do służby w PSP na badania lekarskie kieruje się kolejną osobę z najwyższą liczbą punktów uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym).
Godziny rozpoczęcia poszczególnych etapów zostaną podane przy publikacji listy osób zakwalifikowanych o kolejnych etapów. Zastrzega się zmianę terminów poszczególnych etapów postępowania w przypadku, nieprzewidzianych okoliczności (np. warunki atmosferyczne, akcja ratowniczo - gaśnicza, itp.). Ewentualna zmiana terminu będzie zamieszczona na stronie internetowej APoż w Biuletynie Informacji Publicznej APoż w zakładce oferty pracy/nabór do służby.
Etapy postępowania kwalifikacyjnego Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzi komisja kwalifikacyjna powołana przez Rektora-Komendanta APoż. Postępowanie kwalifikacyjne jest 5 etapowe i składa się z następujących etapów: 1) I etap ocena złożonych dokumentów, podanie - załącznik nr 1, zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań zdrowotnych - załącznik nr 2*, 2) II etap test sprawności fizycznej; 3) III etap ocena złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 6, w tym ustalenie punktacji za posiadane kwalifikacje i uprawnienia; 4) IV etap rozmowa kwalifikacyjna; 5) V etap ustalenie zdolności fizycznej i psychicznej do pełnienia służby w Państwowej Straży Pożarnej.
Szczegółowy opis poszczególnych etapów znajduje się w załączniku nr 5^.
Do kolejnych etapów kwalifikowane są osoby, które pozytywnie zaliczyły poprzedni etap postępowania. Postępowanie kwalifikacyjne wobec osoby kończy się z chwilą uzyskania przez nią negatywnego wyniku bądź nieprzystąpienia do któregokolwiek etapu postępowania. Przed przystąpieniem do każdego etapu postępowania osoba zobowiązana jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (dokument ze zdjęciem).
Dodatkowe informacje Wyniki poszczególnych etapów publikowane będą na stronie internetowej APoż w Biuletynie Informacji Publicznej APoż w zakładce oferty pracy/nabór do służby. Dokumenty osoby, która zostanie zakwalifikowana do służby, przekazane zostaną do akt osobowych. Dodatkowych informacji udziela: Małgorzata Sikorska, tel. 22 56 17 769, [email protected]
KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, informujemy, że: 1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Rektor-Komendant Akademii Pożarniczej, z siedzibą w Warszawie (01-629), przy ul. Słowackiego 52/54 (adres poczty elektronicznej: [email protected]). 2. W Akademii Pożarniczej wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, adres: 01-629 Warszawa, ul Słowackiego 52/54, adres poczty elektronicznej: [email protected]. 3. Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej w Akademii Pożarniczej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 4. Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są nie istnieją odbiorcy. 5. Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia postępowania kwalifikacyjnego. 7. Posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 8. W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody posiada Pani(-) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani (a), że przetwarzanie narusza przepisy RODO. 10. Podanie przez Panią(a) danych osobowych w postępowaniu kwalifikacyjnym o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej w Akademii Pożarniczej jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku przedłożenia dokumentów wymaganych w postępowaniu kwalifikacyjnym będzie brak możliwości uczestnictwa w tym postępowaniu. 11. Przetwarzanie podanych przez Panią(a) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
*Pełna treść oferty, wraz z załącznikami, jest dostępna na stronie: https://bip.apoz.edu.pl/sgs/sluzba-i-praca-w-apoz/oferty-pracynabor-do-sl staż pracy ogółem - lata: 1
