The posting
Ogólny zakres obowiązków: a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych; bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania obiegu dokumentów w kancelarii niejawnej z Planem Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miejskim w Czechowicach-Dziedzicach oraz Instrukcji Przetwarzania Informacji Niejawnych o Klauzuli Zastrzeżone w Urzędzie Miejskim w Czechowicach-Dziedzicach a także udział w tworzeniu i aktualizacji tej dokumentacji; udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom do tego upoważnionym; egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych; prowadzenie bieżącej ewidencji tego, kto i kiedy zapoznał się z dana informacją niejawną; kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów niejawnych w kancelarii; prowadzenie kontroli wewnętrznych w zakresie właściwego oznaczania pism w urzędzie; prowadzenie bieżącej kontroli i postępowania z dokumentami; prowadzenie fizycznej kontroli stanu zamknięcia szaf i pomieszczeń po zakończeniu pracy; uczestnictwo w komisyjnym niszczeniu dokumentów niejawnych, które utraciły przydatność; archiwizowanie akt i przekazywanie ich do właściwych archiwów; natychmiastowe zgłaszanie pełnomocnikowi ochrony wszelkich incydentów lub naruszeń procedur bezpieczeństwa; zmiana lub znoszenie klauzul tajności na dokumentach zgodnie z decyzjami uprawnionych organów; wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony.
b) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych w systemie TI; bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze Szczególnymi Wymaganiami Bezpieczeństwa (SWB) oraz Procedurami Bezpiecznej Eksploatacji (PBE); nadzór nad eksploatacją systemu, w tym przegląd i archiwizacja rejestrów i dzienników zdarzeń oraz kontrola przestrzegania procedur bezpieczeństwa przez użytkowników; prowadzenie dziennika Inspektora BTI; udział w tworzeniu i aktualizacji dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego (współtworzenie SWB i PBE w części technicznej i proceduralnej); monitorowanie stanu zabezpieczeń fizycznych, elektromagnetycznych i elektronicznych w pomieszczeniach, gdzie znajduje się system; reagowanie na incydenty bezpieczeństwa w części dotyczącej systemu ich wykrywanie, wyjaśnianie ich przyczyny, dokonywanie ich okresowych przeglądów i rejestrowanie oraz zgłaszanie pełnomocnikowi ochrony; kontrola uprawnień i dostępu do systemu, w tym prowadzenie oraz aktualizacja wykazów osób upoważnionych do pracy w systemie teleinformatycznym;; sprawdzanie zgodności funkcjonowania systemu TI z dokumentacją bezpieczeństwa teleinformatycznego; prowadzenie szkoleń użytkowników w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa w systemie TI.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - bardzo dobra znajomość Word i Excel umiejetności - obsługa komputera Wykształcenie wyższe. Inne: a) aktualne poświadczenie bezpieczeństwa b) szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych c) szkolenie z zakresu Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego (BTI) przeprowadzone przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego. d) biegła obsługa komputera, znajomość programów MS Word i MS Excel, umiejętność redagowania pism urzędowych. MINIMUM 4 LATA STAŻU PRACY ZAWODOWEJ, W TYM 3 LATA STAŻU PRACY W KANCELARII NIEJAWNEJ W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO.
Znajomość przepisów prawa w zakresie ustaw: z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (KPA), oraz Rozporządzeń Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych, z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych, w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zakresu i warunków stosowania środków ochrony fizycznej, Rozporządzeń Prezesa Rady Ministrów: w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego, z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
staż pracy ogółem - lata: 4



