The posting
Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Chełm – zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydanymi warunkami, opiniami i uzgodnieniami. Przygotowywanie, prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty, dostawy i usługi o wartości do 170 000 zł netto – zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm. Terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani umiejetności - bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność umiejetności - Znajomość podstawowych przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office [Umiejętność 1] : znajomość ustaw o samorządzie gminnym oraz o samorządzie powiatowym, znajomość ustawy prawo budowlane oraz przepisów dot. procesu inwestycyjnego [Umiejętność 2] : znajomość technologii wykonywania robót drogowych oraz umiejętność czytania dokumentacji technicznej [Inne] : - mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku budownictwo, - mile widziane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń.
PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=15349
DOR.2110.54.2026 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM * Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne 2 stanowiska urzędnicze ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji i Remontów w Departamencie Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich w Urzędzie Miasta Chełm w pełnym wymiarze czasu pracy. 1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: wyższe na kierunku budownictwo, 2) doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata stażu pracy, 3) obywatelstwo polskie, 4) pełna zdolność do czynności prawnych, 5) korzystanie z pełni praw publicznych, 6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7) nieposzlakowana opinia, 8) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym, 9) znajomość ustawy prawo budowlane oraz przepisów dotyczących procesu inwestycyjnego, 10) znajomość technologii wykonywania robót drogowych oraz umiejętność czytania dokumentacji technicznej. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego, 2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, edytora tekstów, arkusz kalkulacyjnego 3) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista, 4) mile widziane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, 5) mile widziana wiedza w zakresie budowy dróg i mostów, 6) mile widziana znajomość przepisów prawa w szczególności z zakresu funduszy unijnych, finansów publicznych oraz zamówień publicznych, 7) mile widziane doświadczenie przy kosztorysowaniu robót budowlanych. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska): 1) Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydanymi warunkami, opiniami i uzgodnieniami, a w szczególności: a) pozyskiwanie danych wyjściowych, opinii, uzgodnień, warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego, b) kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw, c) czynny udział w odbiorach częściowych, odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych, d) rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym, e) czynny udział w naradach koordynacyjnych, działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, f) sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów, przedkładanych przez wykonawców, g) przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach, h) informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych. 2) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych, wnioski Komisji Rady Miasta, Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Chełm. 3) Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej. 4) W zakresie udzielania zamówień publicznych: a) przygotowywanie, prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty, dostawy i usługi o wartości do 170 000 zł netto zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm, b) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, d) przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane, dostawy lub usługi, e) przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, f) redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców, złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy, g) udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 170 000 zł netto. 5) W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich: a) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych, zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych. 6) W zakresie powierzonych spraw: a) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną. b) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego, c) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem. 7) W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm: a) współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania, prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań, w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji, b) ścisła współpraca z Wydziałem Strategii i Funduszy Europejskich poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych, c) realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych, dotacji celowych i innych, d) współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich, e) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym. 8) W zakresie współpracy w Wydziale Inwestycji i Remontów oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm: a) zastępowanie innych pracowników Wydziału Inwestycji i Remontów w czasie ich nieobecności, b) przestrzeganie zasad współżycia społecznego, c) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm. 4. Warunki pracy na stanowisku: 1) Lokalizacja miejsca pracy: budynek administracyjny przy ul. Lubelskiej 63, 22-100 Chełm, 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku, 3) praca w systemie jednozmianowym, 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze, 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6) stanowisko pracy związane jest z*: - obsługą urządzeń biurowych, - obsługą interesanta, - rozmowami telefonicznymi, - przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm, - sporadycznymi wyjazdami służbowymi, - pracą w zespole. 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.* 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane. 7. Informacje dodatkowe: 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 6.000 zł brutto. 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów. 7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 2 października 2026 roku : a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65 w kancelarii ogólnej lub w biurze obsługi interesantów, lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji i Remontów w Departamencie Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich w Urzędzie Miasta Chełm. b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. 8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane. 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji. 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm, ul. Mickiewicza 32A, 22-100 Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.
staż pracy ogółem - lata: 2
