The posting
OGŁOSZENIE O NABORZE NR 65/2026 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 13 października 2026 roku.
Prezydent Miasta Bydgoszczy na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych w ramach Wieloosobowego stanowiska ds. administracyjno-finansowych w Wydziale Ochrony Środowiska.
Zadania/czynności wykonywane na stanowisku: 1. Podstawowe - sporządzanie zbiorczych sprawozdań z zakresu realizowanych przez Wydział zadań, - przekazywanie do archiwum przygotowanych przez Referaty dokumentów podlegających archiwizacji sprawowanie nadzoru nad poprawnością dokumentacji, - archiwizowanie akt dotyczących projektów międzynarodowych, - współudział w procesie digitalizacji wydziałowej dokumentacji archiwalnej, - prowadzenie ewidencji i nadzór nad środkami trwałymi będącymi na stanie Wydziału, - zgłaszanie usterek w Wydziale, zaopatrywanie Wydziału w niezbędne materiały biurowe, listowniki, środki ochrony osobistej, bilety MZK etc., - obsługa formularza szkoleń - NND, - aktualizowanie i porządkowanie informacji na portalu miejskim, - sporządzanie notatek ze spotkań organizowanych przez Dyrektora Wydziału. 2. Okresowe - przygotowywanie szczegółowych warunków przeprowadzania postępowań przetargowych, zapytań ofertowych, zamówień i umów, - inne niż ww. czynności mieszczące się w zakresie działania, zgodne z posiadanymi kwalifikacjami i umiejętnościami przekazane do wykonania przez przełożonego.
Warunki pracy na stanowisku: - kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym, wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi, - praca przy komputerze, - wyjazdy służbowe według potrzeb, - pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 w budynku C, II piętro, budynek z windą.
Oferujemy: - umowę o pracę: - pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy, - następną, co do zasady, na czas nieokreślony, - w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia, - regularne godziny pracy, - wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami), - dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - nagrody jubileuszowe, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, - dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych, - regularnie wypłacane wynagrodzenie, - świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych), - możliwość przystąpienia do: - Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki), - grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie, - Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany umiejetności - Biegła obsługa komputera - Umiejętność obsługi programów MsOffice Wymagania wobec osób kandydujących: niezbędne: - wykształcenie wyższe, - co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku ds. administracyjnych, - znajomość przepisów: - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - Zarządzenie Nr 355/2024 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 21 czerwca 2024 r. z późn.zm. w sprawie przyjęcia zasad (polityki) rachunkowości w zakresie instrukcji dotyczącej inwentaryzacji, - Zarządzenie Nr 727/2025 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia 2025 r. w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości szacunkowej niższej niż 170.000 zł, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. dodatkowe: - biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel), - umiejętność obsługi dostępnych programów SIDAS, ERGO, OTAGO, - posługiwanie się j. angielskim, - umiejętność organizowania pracy własnej w zakresie planowania i zarządzania pracą oraz czasem, - skrupulatność w analizie i weryfikacji dokumentacji, - dokładność, dbałość o wysoką jakość przygotowywanej korespondencji, - łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy w zespole, - otwartość na nowe wyzwania i elastyczność w podejściu do ich realizacji, - obowiązkowość, własna inicjatywa, - odporność na stres, - wysoka kultura osobista.
Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności staż pracy ogółem - lata: 5
