The posting
1.Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym: - realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP, - sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej, - zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej, - sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych, - prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym, - monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji, - prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno rentowymi. 2.Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy. 3.Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia. 4.Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich. 5.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji. 6.Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur. 7.Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzedzie.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 2) zawód - Specjalista do spraw wynagrodzeń 1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku): spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku opracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530); WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników 2.. Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: WIEDZA DOTYCZĄCA: ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy ustawa o pracownikach samorządowych rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ustawy o ochronie danych osobowych ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców UMIEJĘTNOŚCI: obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym interpretacji i analizy aktów prawnych obsługi programu kadrowego obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy KOMPETENCJE: myślenie analityczne obsługa klienta efektywność i organizacja pracy własnej rzetelność i odpowiedzialność radzenie sobie w sytuacjach stresowych świadomość organizacyjna podejmowanie decyzji zdolności pisemne.
3. Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut): WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy WIEDZA DOTYCZĄCA: zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich KOMPETENCJE: wywieranie wpływu kreatywność. staż pracy ogółem - lata: 2
