The posting
- prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych,
- udział w nowych postępowaniach zakupowych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzną procedurą zakupową,
- dbałość o prawidłowy obieg dokumentów związanych z gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem instytucji,
- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów i informacji w firmie (rejestracja faktur, archiwizacja dokumentów),
- współpraca z dostawcami usług,
- współpraca z innymi działami w firmie, w tym z księgowością w kwestiach, związanych z płatnościami,
- prowadzenie zagadnień związanych z administracją posiadanych obiektów, ich konserwacją i remontami, w tym ścisła współpraca z Dyrekcją Biblioteki w zakresie opracowywania planów konserwacji, remontów, inwestycji oraz nadzór nad ich realizacją,
- administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem,
- prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu (wymagany staż - lata: 5) język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany umiejetności - Pakiet MS Office - preferowane wykształcenie wyższe (I lub II stopnia), administracyjne lub ekonomiczne związane z gospodarowaniem nieruchomościami, i/lub studia podyplomowe z ww. obszarów, - minimum 5 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office), urządzeń multimedialnych i biurowych, - praktyczna znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych, - umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas pracy pod presją czasu, - samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania, - umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej, - łatwość nawiązywania kontaktów, - umiejętność planowania i organizacji, - stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wyżej wymienionym stanowisku, - skrupulatność, sumienność, - wysoka kultura osobista, - gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji, - mile widziana znajomość programu EZD RP, - mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucjach kultury lub jednostkach sektora finansów publicznych, - bardzo dobra znajomość języka polskiego.
Wymagane dokumenty: - list motywacyjny, - życiorys (CV), - podpisane oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - podpisane oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie - do okazania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, - kserokopie świadectw pracy - do okazania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, - kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach - do okazania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, - zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, nie starsze niż sześć miesięcy (zwane zaświadczeniem o niekaralności, które jest dokumentem potwierdzającym czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem) - do okazania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, - podpisane oświadczenie o treści: "Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy".
Komplet dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 9 października 2026 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia. W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać: "Nabór na stanowisko Starszego Specjalisty / Starszej Specjalistki ds. organizacyjno-administracyjnych w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy".
Pracownik Działu Kadr i Płac Biblioteki telefonicznie lub mailem zaprosi na rozmowę wybranych kandydatów, którzy spełnią postawione wymagania. Dyrektor zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dyrektor zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiedzy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nadesłane oferty nie podlegają zwrotom.
Pełna treść ogłoszenia, wraz z załącznikami, jest dostępna na stronie: https://bip.bpmokotow.waw.pl/43/praca-w-bibliotece.html staż pracy ogółem - lata: 5
