The posting
1. Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji związanej z wykonywaniem dostaw i usług w zakresie żywienia zbiorowego, napojów chłodzących, sprzętu AGD, materiałów medycznych i opatrunkowych w celu realizacji procedury zakupu; 2. Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją warunków zamówienia przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej w celu wszczęcia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawców świadczących dostawy i usługi w celu przekazania ich do dalszej realizacji komórce ds. Zamówień Publicznych; 3. Udział w komisjach przetargowych w Wydziale Zamówień Publicznych w zakresie wykonywania usług żywienia zbiorowego, dostaw napojów chłodzących, sprzętu AGD oraz materiałów medycznych i opatrunkowych; 4. Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności; 5. Udział w komisjach przeprowadzających postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej; 6. Sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym faktur za środki żywności oraz materiały medyczne i opatrunkowe; 7. Sporządzanie list dodatkowych należności dla policjantów w zamian za wyżywienie za służbę na wolnym powietrzu przez co najmniej 4 godziny dziennie w okresie od marca do listopada; 8. Wystawianie dokumentów przychodowo-rozchodowych; 9. Współuczestnictwo w przygotowywaniu projektów planu zamówień publicznych na następny rok budżetowy w zakresie realizowanego obszaru w celu zapewnienia realizacji procedury zakupowej; 10. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją umów, porozumień w tym wieloletnich (1-3 lata) dotyczących zakupów oraz usług z realizowanego obszaru; 11. Uczestniczenie w opracowaniu planu potrzeb finansowych i materiałowych we współpracy z komórką merytoryczną ds. finansowych, w tym szacowanie wartości zamówienia w celu zapewnienia zaopatrzenia komórek oraz jednostek organizacyjnych KSP funkcjonujących na jej obszarze; 12. Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją pomocniczą prowadzoną przez jednostki i komórki organizacyjne KSP w zakresie działalności sekcji; 13. Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją magazynową w zakresie działalności sekcji; 14. Stała współpraca z komórką merytoryczną ds. finansowych Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji; 15. Uczestniczenie w pracach zespołów zadaniowych powołanych do realizacji czynności związanych z zabezpieczeniem logistycznym działań Policji będących we właściwości Sekcji II; 16. Udział w inwentaryzacjach, kwalifikacjach i likwidacjach prowadzonych przez Wydział Zaopatrzenia KSP; 17. Wycenianie wartości szkody w protokole szkody; 18. Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; 19. Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; 20. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 21. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji; 22. Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; 23. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; 24. Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; 25. Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania; 26. Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; 27. Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; 28. Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 29. Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; 30. Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 31. Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem; 32. Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; 33. Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; 34. Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; 35. Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; 36. Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; 37. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 38. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: średnie, średnie branżowe, - staż pracy: 2 lata, - znajomość przepisów o rachunkowości w zakresie dokumentowania obrotu magazynowego, - umiejętności/kwalifikacje zawodowe: dobra organizacja pracy własnej, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office. - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, - w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA POŻĄDANE: - wykształcenie: wyższe, - doświadczenie zawodowe: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy, - umiejętności/kwalifikacje zawodowe: dokładność, skrupulatność.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE: - CV, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 21.10.2026 roku
TELEFON KONTAKTOWY: p. Aneta Archicińska-Salwin nr. tel. 47 72 330 68
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, ul. Włochowska 25/33 02-336 Warszawa, z dopiskiem na kopercie starszy technik/starsza techniczka - zastępstwo w Sekcji II Wydziału Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]
INFORMACJA O WYNAGRODZENIU: - wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XII*, wysokość: 5 600,00 zł. - dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).
OFERTA URZĘDU (w tym pozostałe składniki wynagrodzenia, o których mowa w art. 183c § 2 Kodeksu pracy):
inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy, w szczególności: 1) wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy; 2) wynagrodzenie za czas nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego; 3) wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy; 4) wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy; 5) wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy; 6) dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej; 7) dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy; 8) nagroda jubileuszowa; 9) dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka); 10) odprawa emerytalna lub rentowa; 11) odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika; 12) ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy; 13) zwrot kosztów podróży służbowej; 14) zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych; 15) dofinansowanie do wypoczynku pracowników; 16) dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników; 17) świadczenia wynikające z przepisów BHP: ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, refundacja części kosztów za okulary/soczewki korygujące wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego; 18) możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; 19) dobra lokalizacja; 20) stojaki na rowery na terenie urzędu; 21) stołówka pracownicza; 22) możliwość korzystania z siłowni; 23) możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie; 24) finansowanie działalności kulturowo-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe; 25) możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych; 26) możliwość wsparcia psychologa; 27) możliwość wyjścia w celach prywatnych (połączone z późniejszym odpracowaniem); 28) możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy; 29) ruchomy czas pracy.
WARUNKI PRACY (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności) - praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy, - zagrożenie korupcją.
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA: Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html
DODATKOWE INFORMACJE OD PRACODAWCY - zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot, - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%, - zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy), - nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną, - aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze, - oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę, - w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu, - w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania
UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.
- oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa - pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny, - informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html
Miejsce pracy: ul. Włochowska 25/33 Godziny pracy: czas pracy, rozp. pomiędzy 7.00 a 9.00, zakoń. pomiędzy 15.00 a 17.00
Pełna treść oferty na str. https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48663,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
