The posting
- prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendy Miejskiej PSP w Gdyni,
- organizowanie odpraw służbowych, narad oraz konferencji,
- prowadzenie spraw obiegu dokumentów w Komendzie Miejskiej PSP w Gdyni zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta,
- prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej PSP w Gdyni i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów, brakowanie dokumentów, sprawozdawczość archiwalna,
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
- obsługa wniosków o wypłatę świadczeń socjalno-bytowych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, w tym Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy,
- sporządzanie sprawozdań kadrowych,
- wykonywanie poleceń służbowych przełożonych wynikających z zakresu czynności,
- przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
- wykonywanie innych czynności wynikających z:ustawy z dnia 24.08.1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1312 ze zm.).
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, ekonomia wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: - wykształcenie: średnie/wyższe ekonomiczne lub administracyjne - minimum 2 lat stażu pracy na stanowiskach związanych z obiegiem dokumentacji organizacyjno-kadrowej; - posiadanie obywatelstwa polskiego; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - posiadanie nieposzlakowanej opinii d o d a t k o w e: - znajomość przepisów z zakresu ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, służby cywilnej, Kodeksu Pracy; - praktyczna znajomość zasad kadrowych oraz umiejętność pracy w sekretariacie; - bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz programu Fortech; - umiejętność obsługi urządzeń biurowych; - umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów interpersonalnych, wysoka kultura osobista; - umiejętność samodzielnego wykonywania zadań; - bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole; - dokładność, zdolność analitycznego myślenia; - dyspozycyjność
Warunki pracy: - praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30, niezwiązana z wysiłkiem fizycznym, w siedzibie Komendy (III piętro, brak windy, brak dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych ); - możliwe wyjazdy służbowe udział w szkoleniach poza miejscem pracy; - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; - naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała; - narzędzia i materiały pracy komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, fax.
Wszelkie dodatkowe informacje na stronie: https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym staż pracy ogółem - lata: 2



