Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 3 days ago

Auxiliar de Escritório

Centro Universitário FEI

Where
São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAuxiliar de EscritórioCentro Universitário FEI · São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Centro Universitário FEI's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas e acadêmicas do departamento, realizando o atendimento a chefes de departamento, professores e alunos e auxiliando na execução das rotinas do setor.

Responsabilidades e atribuições

✅

Dar suporte aos Chefes de Departamentos, bem como aos professores e alunos em suas demandas académicas; ✅ Acompanhar e analisar as mensagens recebidas por e-mail para as devidas providências✅Acompanhar e organizar as reuniões de departamentos;✅

Acompanhar e organizar o remanejamento de armários dos docentes e dos bens patrimoniais; ✅

Fazer a distribuição e acompanhamento do mapa de salas das aulas no sistema Oracle; ✅

Monitorar o mapa de salas e preparar as planilhas e avisos para divulgação ao público envolvido; ✅ Organizar e distribuir as correspondências aos professores; ✅

Receber, acompanhar e fazer a devolutiva dos requerimentos aos alunos; ✅

Preparar planilhas e relatórios para controle e gerenciamento das atividades administrativas; ✅

Auxiliar na recepção de eventos internos dos departamentos; ✅

Auxiliar no processo de monitoria; ✅

Auxiliar, monitorar e acompanhar o sistema SCAC das atividades complementares; ✅ Auxiliar na confecção de certificados das bancas de TCCs e visitas técnicas; ✅ Monitorar as inscrições de alunos para visitas e palestras internas organizadas pelos departamentos; ✅

Fazer as inserções de documentações dos discentes e docentes dentro do sistema Abaris; ✅

Receber e acompanhar junto à comissão os requerimentos de provas especiais e remanejamento de provas dos alunos; ✅

Realizar o recebimento, a impressão e o envelopamento das provas oficiais, bem como controlar as respectivas listas de presença; ✅

Monitorar o calendário de provas oficiais para a impressão dos originais das provas em tempo hábil da aplicação; ✅

Auxiliar no monitoramento e divulgação da escala de provas durante os períodos de avaliações oficiais, reportando à chefia imediata quaisquer ocorrências identificadas; ✅Planejar a necessidade de insumos e solicitar os materiais com antecedência, garantindo a confecção dos materiais didáticos e das provas oficiais dentro dos prazos estabelecidos;✅

Organização dos arquivos ativos e inativos de provas; ✅ Executar atividades correlatas, conforme orientações do superior imediato, cumprindo as normas e os procedimentos institucionais vigentes.

Requisitos e qualificações✅Formação Acadêmica: Ensino Médico Completo ou Superior Cursando; ✅

Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point); ✅

Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.Informações adicionaisO que oferecemos para você: 🏥

Assistência médica Amil totalmente custeada pela FEI; 🦷

Assistência odontológica Amil opcional; 🚌 Vale-transporte ou estacionamento; 🍽

Vale-alimentação; ☕

Café da manhã; 🎓 Bolsas de estudo conforme política interna. 💲 Salário: R$ 2.346,00 e após experiência de 90 dias: R$2.642,00. 📍 Local de Trabalho FEI Campus SBC - Av. Humberto de Alencar Castelo Branco, 3972 - Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP. 🕒

Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta feiras das 12:12 às 22:00, com 1h00 de intervalo para refeição e descanso.* Possui escala de revezamento aos sábados.Modalidade: 100% presencial.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Centro Universitário FEI's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Centro Universitário FEI's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Centro Universitário FEI's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.