The posting
1.obsługa sekretarska i kancelaryjna Ekofuturium; 2.udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania, 3.przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji; 4.kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; 5.organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych; 6.zaopatrzenie Ekofuturium w artykuły administracyjno-biurowe i gospodarcze; 7.prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja, 8.obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji, 9.ewidencjonowanie dokumentów dotyczących Ekofuturium według przepisów kancelaryjno-archiwalnych; 10.prowadzenie rejestrów pieczęci; 11.kontrola i koordynacja spraw dotyczących umów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Ekofuturium tj. umów dot. ubezpieczenia mienia, telefonów, poczty, mediów, najmu itp.; 12.dystrybucja przepisów wewnętrznych (zarządzeń, decyzji) wśród pracowników Ekofuturium; 13.prowadzenie rejestru umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
zawód - Technik administracji* Wymagania stawiane pracownikowi (konieczne): wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne); znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Word; prawo jazdy kategorii B; umiejętność budowania dobrych relacji, umiejętność pracy w zespole; wysoka kultura osobista; komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne; umiejętność pracy pod presją czasu; samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki;
Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy w instytucji publicznej; doświadczenie w archiwizacji dokumentów.



