Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 46 hours ago

Admin & Office Assistant (Halftijds / 50%)

CERcuits

Where
Turnhout, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdmin & Office Assistant (Halftijds / 50%)CERcuits · Turnhout, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on CERcuits's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 46 hours ago

The posting

In deze veelzijdige rol ben je de onmisbare spil die ervoor zorgt dat onze administratie, het kantoor, de interne events én ons nieuwe bedrijfsgebouw tot in de puntjes georganiseerd zijn.

  • Algemene & Financiële Administratie Verzamelen, controleren en gestructureerd digitaal klasseren van alle inkomende facturen, contracten en bedrijfsdocumenten. Tijdige en foutloze aanlevering van boekhoudkundige stukken aan ons extern boekhoudkantoor. Klaarzetten van leveranciersbetalingen ter goedkeuring en het nauwgezet opvolgen van openstaande klantenbetalingen (debiteurenbeheer).
  • HR- & Loonadministratie Fungeren als centraal aanspreekpunt voor ons sociaal secretariaat. Verzamelen en tijdig doorsturen van maandelijkse uurstaten en prestaties. Opvolgen en correct archiveren van afwezigheden, verlofaanvragen en doktersattesten.
  • Algemene Aankopen & Logistiek (Niet-productie) Bestellen en beheren van alle facilitaire en algemene materialen: kantoormateriaal, verzend- en verpakkingsmateriaal, dranken en catering. Administratieve opvolging van het wagenpark (o.a. leasewagens). Aanmaken van verzendlabels (shipping labels) en voorbereiden van transportdocumenten voor onze internationale zendingen.
  • Facility & Gebouwbeheer Coördineren van het onderhoud van ons bedrijfsgebouw in Olen. Aansturen en opvolgen van externe partners voor de schoonmaak, het groenonderhoud en kleine herstellingen (sanitair, schilderwerken, klusjes).
  • Office Management, Events, Reizen & Onthaal Bedrijfsevenementen: Organiseren van leuke interne momenten van A tot Z, zoals teambuildings, de zomer-BBQ, het eindejaarsuitje en andere bedrijfsactiviteiten. Zakenreizen: Volledige organisatie en boeking van vluchten, hotels en huurwagens. Onthaal & Telefoon: Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en het professioneel en gastvrij ontvangen van (internationale) bezoekers en leveranciers tijdens je aanwezigheid op kantoor.

Wie zoeken we?

  • Uiterst nauwkeurig en gestructureerd: Je hebt oog voor detail, houdt van orde en laat geen losse eindjes liggen. Een sluitend klassement en een stipte opvolging geven jou energie.
  • Tweetalig Nederlands & Engels (Cruciaal): Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk zeer vlot in het Nederlands én het Engels. Aangezien een deel van onze collega's op de werkvloer en vrijwel al onze klanten en leveranciers Engelstalig zijn, schakel je moeiteloos tussen beide talen.
  • Zelfstandig en proactief: Je ziet werk liggen, neemt eigenaarschap over jouw domeinen en zorgt dat deadlines (zoals betalingen, loonverwerking en boekingen) altijd gehaald worden.
  • Communicatief en discreet: Je bent een organisatorisch talent voor onze teambuildings en events, én behandelt tegelijkertijd vertrouwelijke informatie (zoals contracten, lonen en financiën) met de grootste discretie.
  • Digitaal vaardig: Je werkt vlot met courante kantoortoepassingen en ERP-/administratiesoftware (ervaring met Odoo is een mooi pluspunt, geen vereiste).

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against CERcuits's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on CERcuits's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    CERcuits's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.