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Open nowPosted 20 days ago

M26311 Asistente Administrativo de Flotilla (Locally Recruited)

CIMMYT46 open roles

Where
Texcoco
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On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowM26311 Asistente Administrativo de Flotilla (Locally Recruited)CIMMYT · Texcoco

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on CIMMYT's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 20 days ago

The posting

CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas del mañana hoy mismo. Se encomienda en fomentar una mejor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados a través de la ciencia agrícola aplicada, especialmente en el Sur Global, mediante la construcción de sólidas alianzas.

Esta combinación mejora las trayectorias de subsistencia y la resiliencia de millones de agricultores pobres en recursos, al mismo tiempo que trabaja hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resistente dentro de los límites planetarios.

CIMMYT está buscando un personal dinámico, autónomo y orientado al servicio para el puesto de Asistente Administrativo de Flotilla, para nuestra sede en El Batán, Texcoco, México, a 45 minutos de la Ciudad de México.

El Asistente Administrativo de Flotillas es responsable de brindar soporte administrativo, financiero y operativo a la Unidad de Gestión de Flotillas. Su función es asegurar la correcta administración de los procesos relacionados con la flotilla vehicular, incluyendo la facturación de servicios, la gestión del ciclo de vida de los vehículos, el control financiero, el cumplimiento normativo, la administración de activos y la coordinación de las operaciones. Asimismo, contribuye a la prestación eficiente de los servicios de transporte, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, los controles financieros y los procedimientos establecidos para la gestión de la flotilla.

Requirements

Principales responsabilidades

  • Analizar, integrar y emitir las pólizas de ingresos por servicios de transporte ejecutivo y cargos por servicios internos, asegurando la correcta asignación de costos a los ICC y usuarios correspondientes.
  • Gestionar los trámites administrativos de la flotilla vehicular para la Sede, Estaciones Experimentales y Hubs, incluyendo altas, bajas, cambios de placas, licencias de conducir, pago de derechos e impuestos, permisos y demás gestiones requeridas para el cumplimiento normativo.
  • Administrar y controlar la documentación relacionada con los saldos TAT, asegurando su correcta integración, conciliación y disponibilidad para auditorías y arqueos.
  • Preparar la documentación para la baja de vehículos en el sistema de activos fijos, incluyendo ventas internas, ventas externas e indemnizaciones por siniestros.
  • Elaborar y dar seguimiento a las solicitudes de aprobación de compras CAPEX de acuerdo con las necesidades operativas del área de Fleet Management.
  • Brindar soporte operativo a las actividades de gestión de flotillas y fungir como respaldo del equipo cuando sea necesario.
  • Mantener actualizada la base de datos maestra de asignación de vehículos, garantizando la integridad y precisión de la información.
  • Coordinar y administrar la documentación necesaria para los distintos trámites relacionados con los vehículos, asegurando que esté completa y vigente.
  • Coordinar con el área de Recursos Humanos el registro y seguimiento de nuevos colaboradores que requieran autorización para conducir vehículos institucionales, incluyendo evaluaciones y pruebas de manejo.
  • Administrar y resguardar los archivos físicos y digitales del área, garantizando el adecuado control de la documentación e integración de facturas.
  • Realizar otras actividades y proyectos especiales asignados por el supervisor inmediato.

Requisitos

  • Licenciatura en Administración, Logística, Cadena de Suministro, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
  • Mínimo 3 años de experiencia en operaciones administrativas a volumen
  • Manejo de ERP (SAP, Oracle o similar) y Excel avanzado.
  • Deseable conocimiento en administración de flotillas, control de activos, compras y seguimiento de presupuestos (CAPEX) son deseables.
  • Habilidades de organización, análisis, atención al detalle y manejo de múltiples prioridades.
  • Excelente comunicación, orientación al servicio, trabajo en equipo e integridad.

Benefits

CIMMYT Ofrece un atractivo paquete de compensación y apoyo para el desarrollo Profesional. Adicional a las prestaciones contempladas por las leyes mexicanas; incluye aguinaldo (40 días), prima vacacional (56%), vacaciones (15 días), vales de despensa, prestaciones sociales mexicanas (IMSS, SAR/Infonavit). Adicional ofrecemos Seguro de Vida y Gastos Funerarios.

Otros beneficios:

  • Comedor de empleados.
  • Amenidades como: gimnasio alberca, canchas de futbol.
  • Transporte de CDMX - Texcoco - CDMX
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against CIMMYT's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on CIMMYT's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    CIMMYT's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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