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Open nowPosted 22 days ago

Sachbearbeiter Innendienst

circlek10,384 open roles

Where
Support Office Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter Innendienstcirclek · Support Office Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on circlek's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. circlek postings stay open a median of 14 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.8%7 days
  4. 20.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.4%60 days
This job: posted 22 days ago

circlek median: 14 days open

The posting

Job Description

Dein Herz schlägt für strukturierte Abläufe und Du möchtest ein deutschlandweites Zukunftsprojekt zuverlässig im Hintergrund unterstützen?

Wir modernisieren unsere Stationen und setzen neue technische und visuelle Standards um. Damit Planungsunterlagen, Genehmigungen, Bestellungen, Rechnungen und Projektdokumente vollständig und termingerecht bearbeitet werden suchen wir Dich als

Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d), befristet auf 2 Jahre, mit

Option auf Verlängerung, in unserem Support Office in Berlin.

Das erwartet Dich

- Du stellst die erforderlichen Planungsunterlagen für die Stationen zusammen und übergibst sie vollständig an unsere Dienstleister.

- Du nimmst Baugenehmigungen entgegen, legst sie im digitalen Archiv ab und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.

- Du prüfst die Auflagen aus den Baugenehmigungen und kommunizierst relevante Anforderungen.

- Du veranlasst die Zahlung behördlicher Gebühren und hältst den jeweiligen Bearbeitungsstand nach.

- Du erstellst Bestellungen an Dienstleister und pflegst die dazugehörigen Projektdaten.

- Du bearbeitest eingehende Rechnungen, prüfst die erforderlichen Angaben und leitest die Rechnungen zur Zahlungsfreigabe weiter und begleitest den Rechnungsstellungsablauf.

- Du archivierst weitere Projektunterlagen, beispielsweise Abnahmeprotokolle, Nachweise und technische Dokumentationen.

- Du erstellst technische Berichte, Übersichten und regelmäßige Reportings für das Projektteam.

- Du unterstützt bei organisatorischen Rückfragen und sorgst dafür, dass administrative Vorgänge zuverlässig abgeschlossen werden.

Das bieten wir Dir

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem deutschlandweiten Modernisierungsprojekt und eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins und flexible Arbeitszeiten

Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen nach den jeweils - geltenden Unternehmensregelungen

- Bis zu 34 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und eine ausgeprägte Feedbackkultur

- Weitere Benefits, zum Beispiel JobRad, Langzeitkonto sowie Sport- und Gesundheitsangebote

Das bringst Du mit

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Projektadministration, Bestellabwicklung oder Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil.

Persönlichkeit / Begeisterung:

- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei einer großen Zahl paralleler Vorgänge den Überblick.

- Du hast Freude an administrativen Aufgaben, klaren Prozessen und einer vollständigen Dokumentation.

- Du bringst ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail mit.

- Du arbeitest selbstständig, setzt Prioritäten und verfolgst offene Themen konsequent nach.

- Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern.

- Du bist ein Teamplayer und unterstützt ein effizientes und wertschätzendes Miteinander.

Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit im internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil.

IT: Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel und Du bist offen für neue digitale Prozesse und arbeitest Dich gerne in neue Systeme ein; idealerweise hast du schon Erfahrung mit digitaler Dokumentenablage oder Dokumentenmanagementsystemen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!

Über Circle K in Deutschland

Circle K ist Teil des kanadischen Unternehmens Alimentation Couche-Tard, einem der weltweit führenden Anbieter von Convenience-Stores und Mobilitätslösungen. Rund 1.200 Tankstellen gehören in Deutschland zum Netz des Unternehmens. Die Mitarbeitenden von Circle K haben es sich zur Aufgabe gemacht, das Leben ihrer Kundinnen und Kunden jeden Tag ein wenig einfacher zu machen.

An den Service Stationen bietet Circle K Services und Angebote, die zum Verweilen, Entspannen, Genießen und Einkaufen einladen. Im Rahmen einer Marken- und Liefervereinbarung und als TotalEnergies Vertragshändler für Kraftstoffe besitzt und betreibt Circle K Tankstellen in Deutschland unter der Marke TotalEnergies.

Werde ein wichtiger Teil unseres gemeinsamen Wachstums! Gemeinsam mit unseren Teams weltweit möchten wir unserer Kundschaft und unseren Mitarbeitenden helfen, ihre Ziele zu erreichen und mit uns zu wachsen. Wir zeichnen uns durch unsere Kultur des Miteinanders aus. Wenn Du wächst, wachsen wir gemeinsam.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against circlek's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on circlek's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    circlek's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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