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Chance
Was wir übernehmen, verantworten wir. Clarius übernimmt die Unternehmensfunktionen, die Ihr Geschäft tragen, aber nicht Ihr Geschäft sind. Wir schaffen verlässliche Strukturen, reduzieren Komplexität und geben unseren Kunden den Freiraum, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Dafür brauchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.
Als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserer täglichen Organisation. Du sorgst dafür, dass Fristen und Termine zuverlässig im Blick behalten werden, die Korrespondenz reibungslos läuft und organisatorische sowie administrative Abläufe gut funktionieren. Gleichzeitig bringst Du Deine Erfahrung ein und hast die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.
Dabei setzen wir auch auf moderne Technologien und Künstliche Intelligenz: Mit CLAIR hat die Clarius Group eine eigene KI-Lösung entwickelt, die von unseren eigenen Developern entwickelt wurde und uns dabei unterstützt, Prozesse intelligenter und effizienter zu gestalten.
Kurz gesagt: Wir suchen eine engagierte, dynamische und motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und offen für moderne Technologien und den Einsatz von KI ist.
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination der Posteingänge und Postausgänge
- Überwachung und Bearbeitung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Planung und Buchung von Dienstreisen und Unterkünften
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung
- Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Akten
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und anwaltlicher Korrespondenz
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen nach dem RVG
- Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise erste Berufserfahrung, engagierte Einsteiger (w/m/d) sind ebenfalls herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
- Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an der Arbeit und am zugewandten, service-orientierten Umgang mit Kunden und Kollegen
- Organisationstalent
Warum wir?
Bei uns übernimmst Du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle und hast gleichzeitig die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einer offenen Unternehmenskultur. Du hast direkten Kontakt zu relevanten Ansprechpartnern und kannst Deine Ideen dort einbringen, wo sie Wirkung entfalten.
Dabei verbinden wir professionelle Strukturen mit einem persönlichen und kollegialen Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten lösungsorientiert und legen Wert darauf, dass die Zusammenarbeit nicht nur professionell, sondern auch menschlich gut funktioniert. Was uns wichtig ist: Wir arbeiten strukturiert, pragmatisch und mit einem klaren Blick für das Wesentliche. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Lust haben, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln.
Gute Organisation entsteht durch klare Strukturen. Gute Zusammenarbeit durch Menschen, die mitdenken. Wenn Du beides verbinden möchtest und dabei Spaß an Deiner Arbeit hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
