The posting
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!Administratief Coördinator Transport & Logistiek
Bachelor of master pas afgestudeerde kandidaten met vlotte kennis Frans zijn ook welkom!
Samen met onze klant, een internationale referentiespeler inzake ecologische transformatie, zijn we op zoek naar een administratief Coördinator Transport & Logistiek voor de site van Gent Zeehaven
Jobomschrijving
- Als administratief coördinator Transport & Logistiek ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve en operationele opvolging van transportopdrachten.
- Je vormt de schakel tussen klanten, transporteurs, verwerkers en de commerciële buitendienst en zorgt ervoor dat alle dossiers correct en tijdig worden verwerkt.
- Je staat in voor het plannen en coördineren van transporten in overleg met de commerciële buitendienst, klanten, verwerkers en transportpartners.
- Daarnaast maak je orders aan in SAP en verzorg je de bijhorende transportdocumentatie.
- Je volgt dossiers nauwgezet op en vervolledigt orders aan de hand van weegbonnen van verwerkers en informatie die je ontvangt van transporteurs.
- Verder controleer je de facturen van verwerkers en transporteurs en sta je in voor de verificatie van de bedragen die aan klanten gefactureerd worden.
- Ook ondersteun je de planning en opvolging van analyses in samenwerking met de commerciële buitendienst en zorg je voor een correcte aanmaak en verwerking van purchase orders.
- In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een sterk organisatorisch vermogen en heb je dagelijks contact met verschillende interne en externe stakeholders.
- Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alle processen efficiënt verlopen en dat dossiers steeds correct worden afgehandeld.
- Je hebt genoot een bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige rol
- Afgestudeerde bachelors of masters zijn ook welkom om te solliciteren.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Frans, dit zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent administratief sterk en levert graag kwalitatief werk af.
- Je bent discreet, empathisch en diplomatisch en weet op een vlotte manier het vertrouwen te winnen.
- Je bent flexibel en service minded, waarbij een stuk pragmatisme in het werken je zeker niet afschrikt.
- Je bent positief ingesteld en een echte teamplayer.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel). Kennis van SAP is een plus
- Tot slot beschik je over eigen vervoer en ben je bereid om 1 dag per week ook in Temse te werken



