The posting
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Ben jij net afgestudeerd als bachelor of master en op zoek naar een eerste uitdagende functie binnen een internationale logistieke omgeving? Hou je van administratie, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het verwerken en opvolgen van dossiers? Dan hebben wij dé opportuniteit voor jou!
Voor onze klant , een toonaangevende internationale logistieke speler in Zeebrugge, zoekt Manpower 3 polyvalente en klantgerichte administratief medewerkers om hun customer service team te versterken.
Deze functie is ideaal voor bachelorstarters die hun carrière willen lanceren in de logistieke sector.
Jobomschrijving
In deze functie ligt de nadruk voor ongeveer 90% op administratieve verwerking.
In deze functie zorg jij samen met een team van 20 medewerkers dat transportopdrachten correct verwerkt en opgevolgd worden zodat alles vlot verloopt tussen klanten, planning en transport.
- Je verwerkt transportopdrachten nauwkeurig in het interne systeem en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
- Je maakt transportdossiers volledig klaar zodat de planning meteen aan de slag kan.
- Je volgt orders, leveringen en deadlines nauwgezet op en grijpt in waar nodig.
- Je controleert gegevens op juistheid en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking.
- Je stemt dagelijks af met de planning en draagt actief bij aan een vlotte doorstroming van de transporten.
- Je signaleert afwijkingen tijdig en denkt mee over efficiënte oplossingen.
- Je houdt klanten en interne collega's op de hoogte van de voortgang van hun dossiers.
- Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking tussen customer service, administratie en planning.
- Je beschikt over een bachelor- of masteropleiding, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of economische richting of gelijkwaardig door ervaring
- Zowel starters als heel ervaren customer service zijn meer dan welkom om zich kandidaat te stellen
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je haalt voldoening uit administratief werk en het verwerken van gegevens.
- Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende interne diensten.
- Je bent leergierig en kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.
- Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk opgevolgd moeten worden.



