The posting
Kan du skabe struktur, lede medarbejdere og sikre, at aftaler bliver fulgt til dørs? Hos CMD Facility Services søger vi en driftschef, der vil tage det overordnede ansvar for vores daglige drift.
Vi leverer rengøring og facility services til erhvervskunder og søger en driftschef, som kan samle trådene på tværs af medarbejdere, kunder og lokationer.
Din vigtigste opgave bliver at sikre en velorganiseret drift med stabil bemanding, tydelige arbejdsplaner og ensartet kvalitet. Du skal kunne planlægge fremad, prioritere dagens opgaver og følge op, indtil de er løst.
Du får base på vores kontor på Hauser Plads 10, København K, tæt på Nørreport, men en væsentlig del af arbejdet foregår ude hos kunderne og medarbejderne.
DINE ARBEJDSOPGAVER
Planlægning og struktur
- Skabe og vedligeholde et samlet overblik over lokationer, bemanding, opgaver og deadlines.
- Udarbejde arbejdsplaner og sikre, at medarbejderne kender deres opgaver og ansvarsområder.
- Planlægge kvalitetstjek, oplæring og opfyldning af materialer.
- Fordele opgaver og følge systematisk op på udeståender.
- Give ledelsen et kort ugentligt overblik over resultater, udfordringer og kommende prioriteter.
Personaleledelse og bemanding
- Rekruttere rengøringsmedarbejdere, afholde samtaler og koordinere ansættelser.
- Sikre grundig oplæring og følge op på nye medarbejderes arbejde.
- Afholde medarbejdersamtaler om kvalitet, trivsel og forventninger.
- Håndtere sygdom, ferie og medarbejderskift, så opgaverne fortsat bliver dækket.
- Kontrollere og godkende medarbejdertimer, indtjekninger og dokumentation.
Kvalitet og kundekontakt
- Gennemføre kvalitetskontroller på lokationerne og sikre, at forbedringspunkter bliver løst.
- Følge op på kundehenvendelser og håndtere udfordringer i den daglige levering.
- Holde løbende dialog med kunderne om kvalitet, ændringer og praktiske forhold.
- Sikre, at rengøringen udføres efter den aftalte arbejdsbeskrivelse og inden for de planlagte timer.
Opstart af nye kunder og lokationer
- Planlægge opstarter i tæt samarbejde med salg og ledelse.
- Sikre, at bemanding, arbejdsbeskrivelser, rengøringsfrekvens og udstyr er på plads inden opstart.
- Koordinere nøgler, adgangsforhold og instruktioner til medarbejderne.
- Deltage i gennemgang af lokationer og oplæring af medarbejdere.
- Følge op efter opstart og sikre relevant billeddokumentation.
Materialer og praktisk drift
- Planlægge indkøb og opfyldning af rengøringsmidler og forbrugsartikler.
- Sikre, at udstyret fungerer og passer til opgaverne.
- Koordinere leveringer og materialeskift på tværs af lokationerne.
- Håndtere akutte driftsproblemer og ved behov selv hjælpe med praktiske opgaver.
Vores drift omfatter lokationer i Danmark, Sverige og Norge, og du skal derfor være indstillet på rejser i forbindelse med kundeopstarter, kvalitetskontrol og opfølgning.
HVEM ER DU?
Du har erfaring med driftsledelse og personaleansvar, gerne fra rengøring, facility services eller en anden virksomhed med medarbejdere på flere lokationer.
Du arbejder struktureret og selvstændigt. Du skaber overblik, tager beslutninger og følger op uden at skulle mindes om det. Når en opgave bliver udskudt, sikrer du en ny plan og en tydelig ansvarlig.
Du er samtidig en synlig leder, der kan stille klare krav og møde medarbejdere og kunder ordentligt. Du trives med både administration og praktisk arbejde og kan bevare overblikket, når en sygemelding eller en akut kundeopgave ændrer dagens plan.
Vi forventer desuden, at du
- Har kørekort.
- Er fortrolig med digitale planlægnings- og registreringssystemer.
- Kan kommunikere tydeligt på dansk og engelsk.
- Har forståelse for sammenhængen mellem kvalitet, tidsforbrug og økonomi.
VI TILBYDER
- En fuldtidsstilling med det overordnede ansvar for den daglige drift.
- Tæt samarbejde med ledelsen og indflydelse på, hvordan driften organiseres.
- Mulighed for at forbedre arbejdsgange og skabe en tydelig struktur.
- En varieret hverdag med personaleledelse, kundekontakt og besøg på lokationerne.
- Løn efter erfaring og kvalifikationer.
Arbejdstiden planlægges med udgangspunkt i driften. Der vil være behov for fleksibilitet ved kundeopstarter, rejser og akutte situationer.
ANSØGNING OG KONTAKT
Send dit CV og en kort ansøgning til [email protected] med emnet “Driftschef”.
Fortæl gerne om en konkret situation, hvor du har skabt bedre struktur i en drift med flere medarbejdere eller lokationer.
Spørgsmål til stillingen kan sendes til samme mailadresse. Vi holder samtaler løbende, og tiltrædelse aftales med den rette kandidat.
