The posting
- Zorgdragen voor de correcte en tijdige verwerking van lonen en afwezigheden.
- Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten van arbeiders.
- Beantwoorden van vragen rond salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens – je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
- Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
- Rapporteren en analyseren rond salariskosten en budgettering.
- Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorgewijze HR-afspraken.
- Je werkt hoofdzakelijk in Vloesberg (4 dagen/week), en ondersteunt ook de vestigingen in Gent en Aalst (1 dag/week).
Must haves:
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in payroll-administratie – bij voorkeur bij een sociaal secretariaat of in een context met verschillende klanten/entiteiten.
- Je beschikt over een sterke kennis van payrollprocessen en sociale wetgeving in België.
- Je bent in staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden.
- Je werkt accuraat, kan zelfstandig prioriteiten stellen en durft initiatief te nemen.
Nice to haves:
- Kennis van Frans is meegenomen.
- Ervaring met sectorale regelgeving rond transport.
- Affiniteit met arbeidersdoelgroepen.



