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Open nowPosted 11 hours ago

Auxiliar Administrativo

Confidencial

Where
Blumenau, Santa Catarina, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAuxiliar AdministrativoConfidencial · Blumenau, Santa Catarina, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Confidencial's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 11 hours ago

The posting

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a organização, o controle de informações e o bom andamento dos processos. Se você é uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar na execução das rotinas administrativas e operacionais diárias;Recepcionar visitantes, atender e direcionar chamadas telefônicas;Manter atualizada a lista de ramais e os responsáveis por cada setor;Verificar as condições de organização e limpeza da recepção, comunicando eventuais irregularidades;Verificar o funcionamento do interfone e dos telefones, solicitando manutenção quando necessário;Receber, conferir e direcionar materiais, correspondências, malotes e demais itens entregues na recepção;Verificar a existência de recados e garantir que sejam encaminhados aos respectivos destinatários;Orientar e acompanhar o cumprimento da obrigatoriedade do uso do crachá de identificação pelos colaboradores, comunicando eventuais irregularidades à liderança;Identificar clientes, visitantes e demais pessoas que entram em contato com a empresa, registrando o nome, a empresa de origem, o telefone para contato e o setor ou colaborador que desejam contatar;Realizar o lançamento dos pedidos relacionados às notas fiscais e registrar as informações na planilha de controle para posterior encaminhamento ao setor de Contas a Pagar;Conferir se todas as informações e documentações necessárias para o pagamento das notas fiscais estão corretas e completas, incluindo boletos bancários, dados bancários, valores, vencimentos e demais documentos exigidos;Verificar diariamente os registros de ponto dos colaboradores, identificando irregularidades, inconsistências, faltas de marcação ou ausência de justificativas;Comunicar aos respectivos gestores as irregularidades identificadas nos registros de ponto, solicitando as providências e justificativas necessárias;Comunicar à liderança qualquer atividade fora da rotina habitual da empresa, bem como situações atípicas, ocorrências, problemas ou irregularidades identificadas durante a execução das atividades;Informar imediatamente ao gestor responsável qualquer situação que possa comprometer o funcionamento da empresa, a segurança, a organização ou o andamento das rotinas administrativas;Acompanhar as pendências relacionadas às suas atividades, garantindo que as informações sejam encaminhadas aos setores responsáveis dentro dos prazos estabelecidos;Participar de reuniões, treinamentos e demais atividades de capacitação, quando convocado;Executar outras atividades correlatas à função, conforme as necessidades da área e as orientações da liderança.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas; Não é necessário ter experiência profissional anterior;Ter vontade de aprender e adquirir novos conhecimentos;Ser proativa, simpática e comunicativa;Ter facilidade e rapidez no aprendizado;Demonstrar iniciativa, interesse e disposição para desenvolver novas habilidades;Ter comprometimento, responsabilidade e vontade de crescer profissionalmente.Informações adicionaisVale refeição;Plano de saúde - Unimed;Convênio com farmácia;Convênio com Sesc;Seguro de Vida;

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Confidencial's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Confidencial's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Confidencial's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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