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Responsável por realizar o atendimento e recepção de visitantes, clientes, fornecedores, autoridades e demais convidados, garantindo uma experiência cordial, organizada e alinhada aos padrões institucionais da empresa. Atuar no controle de acesso, atendimento telefônico, organização de salas de reunião e suporte às demandas administrativas e operacionais da recepção, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos de segurança, qualidade e confidencialidade.
Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar visitantes, fornecedores, clientes, autoridades e demais convidados.Realizar cadastros, identificação e liberação de acesso conforme os procedimentos internos.Orientar visitantes sobre locais de reunião, áreas de circulação e regras de acesso.Comunicar os anfitriões sobre a chegada de visitantes.Registrar a entrada e saída de visitantes.Conferir documentos de identificação, quando necessário.Emitir e controlar crachás temporários.Garantir o cumprimento das normas de segurança patrimonial e controle de acesso.Apoiar a equipe de Facilities durante eventos corporativos e visitas institucionais.Receber correspondências, encomendas e documentos, realizando o devido encaminhamento.Controlar materiais de consumo utilizados na recepção.Garantir a disponibilidade de materiais e recursos necessários ao atendimento.Cumprir as normas internas de segurança, qualidade e confidencialidade.Reportar situações atípicas ou riscos identificados à liderança imediata.Atuar em conformidade com os procedimentos corporativos de atendimento e controle de acesso.Zelar pela organização, limpeza e apresentação da recepção.Garantir a disponibilidade de materiais institucionais para visitantes.Monitorar os insumos utilizados nas atividades de atendimento.
Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo.Experiência anterior com recepção, atendimento ao público ou atividades administrativas.Conhecimento básico em informática e ferramentas de escritório.Boa comunicação verbal e escrita. Responsabilidade e comprometimento. Postura profissional e discrição.
Informações adicionaisSeguro de Vida;Auxilio funeral;Restaurante no local;Vale alimentação ou cesta básica;Vale Transporte, Fretado ou Estacionamento;PLR/Bônus anual atrelado a metas individuais e corporativas.



