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Open nowPosted 5 days ago

Secretária Executiva de Diretoria

Confidencial

Where
São Paulo, Brazil
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretária Executiva de DiretoriaConfidencial · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Confidencial's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 5 days ago

The posting

Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!Aqui, criamos espaços que encantam e inspiram, sempre inovando e buscando soluções sustentáveis no setor imobiliário. Com décadas de história, valorizamos o talento das pessoas e acreditamos que, juntos, podemos construir um amanhã melhor.Se você é apaixonado por desafios, colaboração e impacto positivo, junte-se a nós para transformar possibilidades em realidade. 🚀Responsabilidades e atribuiçõesO que espera por você no seu dia a dia: 1. Gestão da agenda executivaAdministrar agendas de diretores, presidentes e demais executivos.Organizar reuniões internas e externas, compromissos e eventos corporativos.Controlar prioridades, prazos e conflitos de agenda.Coordenar convites, pautas, participantes e recursos necessários para reuniões.Atender executivos, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.Coordenar contatos entre diferentes áreas da empresa.Recepcionar visitantes e organizar reuniões institucionais.Manter relacionamento profissional com públicos internos e externos.Monitorar pendências e cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definido.Organizar e controlar almoços executivos.2. Comunicação executivaRedigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados.Fazer a interface entre a diretoria, as equipes internas e os públicos externos.Filtrar e direcionar solicitações conforme prioridade e relevância.Garantir clareza, profissionalismo, agilidade e confidencialidade na comunicação.3. Organização de viagens e eventos corporativosPlanejar viagens nacionais e internacionais.Controle de passaportes e vistos – incluindo a emissão.Realizar reservas de passagens, hotéis, transporte e restaurantes - incluindo compra de moeda estrangeira.Organizar itinerários, documentação e prestação de contas das despesas da viagem.4. Gestão administrativa e documentalOrganizar arquivos físicos e digitais, contratos, relatórios e documentos executivos.Controlar prazos, vencimentos, assinaturas e aprovações.Apoiar a organização de processos administrativos e fluxos de aprovação.5. Suporte à gestão e à tomada de decisãoConsolidar informações e indicadores para apoiar a diretoria.Identificar necessidades de priorização e antecipar possíveis problemas operacionais.6. Controle de despesas e recursosApoiar o controle de despesas executivas e reembolsos.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você: Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;Conhecimento intermediário em Pacote Office;Capacidade de organização e comunicação clara e coerente;Perfil discreto.Informações adicionaisJornada de TrabalhoSegunda a quinta: 10h às 20h | Sexta-feira: 10h às 19hRegião: Av. Paulista Benefícios:Seguro de VidaVale RefeiçãoPLRPlano OdontológicoPlano de SaúdeAuxílio Bebê durante os primeiros mesesWellhubVale TransporteCondições especiais para compra do seu novo imóvelFrutas e cafés disponíveis nos escritóriosTelemedicina com diversas especialidadesDay Off no aniversárioDescontos em escolas de idiomas e universidades Licença Casamento estendidaParceria com a Pet Vale RefeiçãoCanal de Apoio Psicológico e SocialCesta Natalidade com Kit BebêParcerias com quadras esportivasEmpréstimo consignado (consulte condições)Massagens nos escritóriosLicença Paternidade estendidaTotalpassConvênio com estacionamento

Diversidade e InclusãoEsta vaga também está aberta para candidaturas de PCDs. Valorizamos diferentes perspectivas e acreditamos que a diversidade enriquece nossas ideias e resultados.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Confidencial's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Confidencial's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Confidencial's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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