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Open nowPosted 44 hours ago

OFFICE MANAGER_IN

conova communications

Where
Salzburg und Umgebung, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOFFICE MANAGER_INconova communications · Salzburg und Umgebung, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on conova communications's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.6%7 days
  4. 21.9%14 days
  5. 36.9%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 44 hours ago

The posting

1 OFFICE MANAGER_IN Du suchst eine Umgebung, in der ... * du das organisatorische Herzstück eines IT-Unternehmens bist? * du täglich mit unterschiedlichsten Menschen in Kontakt stehst? * du eigenverantwortlich arbeiten und gleichzeitig Teil eines starken Teams sein kannst? * du aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einem professionellen Auftritt unseres Unternehmens beitragen kannst?Deine Aufgaben * Du organisierst und koordinierst unser Office Management eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass im täglichen Betrieb alles rund läuft * Du empfängst unsere Kund_innen, Geschäftspartner und Besucher_innen und trägst mit deiner professionellen und herzlichen Art dazu bei, dass sich alle willkommen und wohl fühlen * Du betreust unsere Telefonzentrale und Torsprechstelle und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner_innen weiter * Du koordinierst Termine, Besucher_innenanmeldungen und Meetingräume und behältst dabei auch unser digitales Besuchermanagement im Blick * Du übernimmst die organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks und arbeitest dabei eng mit unserem Geschäftsführer sowie externen Partnern zusammen * Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Team Human Resource Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei * Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, Workshops sowie Rechenzentrumsführungen und sorgst dabei für einen professionellen Ablauf * Du organisierst Dienstreisen und unterstützt beim dazugehörenden Reisemanagement * Du bringst dich aktiv bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen ein und gestaltest deinen Verantwortungsbereich eigenständig mitDein Profil * Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer HAK, HAS, HLW oder im Rahmen einer Lehre, erfolgreich abgeschlossen * Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen im Office Management, in einer Assistenzrolle oder in einem vergleichbaren Umfeld sammeln * Interesse an IT sowie am Umfeld eines modernen Full-Service IT-Dienstleisters runden dein Profil ab * Microsoft 365 gehört für dich zum Arbeitsalltag und du nutzt Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint sicher und routiniert * Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen * Du gehst offen auf Menschen zu und verstehst es, Serviceorientierung mit Organisationstalent zu verbinden * Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus * Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten * Spannende, technologisch herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabengebiete in einem innovativen, sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen * Die einmalige Chance, dein Potenzial bei einem der führenden Full-Service IT Dienstleister Österreichs unter Beweis zu stellen * Zukunftssicheren Arbeitsplatz * Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Moderne Büroräumlichkeiten: Projekträume, Quiet Rooms uvm. * Attraktive Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen * Betriebliche Gesundheitsförderung (Sportkurse, Massagen, ...) * Coole Betriebsausflüge und Mitarbeiter_innen-Events, Game-Abende und Botschafter-Initiativen * Attraktive Gewinnbeteiligung * Flexible ZeITrechnung (flexible Arbeitszeitmodelle, 4-Tage-Woche sowie individuelles und bis zu 100% Home-Office mit entsprechender Ausstattung) * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder ein eigener (kostenpflichtiger) ParkplatzBrutto-JahresgehaltDein Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und Berufserfahrung. Das Mindestgrundgehalt beträgt EUR 35.658,00 (lt. KV-Informationstechnologie) bei Vollzeitanstellung.Bewirb dich online unter<a href="https://www.conova.com/stellenangebot/office-manager" target="_blank" rel="nofollow">https://www.conova.com/stellenangebot/office-manager</a>/conova communications GmbHAndrea ReiterKarolingerstraße 36a 5020 Salzburg+43 662/22 00-0<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> Das M...

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against conova communications's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on conova communications's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    conova communications's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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