The posting
- Opdrachtgever: Universiteit van Amsterdam (UvA) / Hogeschool van Amsterdam (HvA)
- Domein: Delen en Bewaren (D&B)
- Afdeling: Sector Digitale Infrastructuur
- Standplaats: Amsterdam
- Werklocatie: Bibliotheek Universiteit van Amsterdam, Vendelstraat 2
- Werkvorm: Op locatie, gemiddeld twee dagen per week
- Voorkeurswerkdagen: Maandag, dinsdag of donderdag
- Uren per week: 16 uur
- Startdatum: Week van 23 november 2026
- Einddatum: 23 mei 2027
- Initiële looptijd: Circa 6 maanden
- Verlenging: Maximaal 2 keer 3 maanden
- Maximale totale looptijd: Circa 12 maanden
- Uurtarief: 100 euro per uur ex. btw, all-in.
- Opleidingsniveau: Afgeronde hbo- of wo-opleiding
- Ervaringsniveau: Minimaal 3 jaar ervaring als informatiearchitect
- Inzetvorm: DAS-inhuuropdracht
- ZZP toegestaan: Ja, expliciet toegestaan
- Rapporteert aan: Hoofd Sector Digitale Infrastructuur
- Sluitingsdatum: 1 november 2026
Korte samenvatting
De Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam zoeken een ervaren Informatiearchitect voor het nieuw ingerichte domein Delen en Bewaren (D&B).
Dit domein is in 2026 ingericht als onderdeel van de gezamenlijke ICT-governance van de UvA en HvA. Het omvat de informatievoorziening en ICT-systemen voor het beheren en ontsluiten van collecties en wetenschappelijke informatiebronnen.
Binnen dit domein bevinden zich circa 45 applicaties die onder andere worden gebruikt voor bibliotheekcollecties, archieven, digitale informatievoorziening en erfgoedcollecties.
De informatiearchitect krijgt de opdracht om een solide fundament voor de domeinarchitectuur te ontwikkelen. Samen met een procesanalist worden de bestaande processen, applicaties en integraties geïnventariseerd en vastgelegd, bij voorkeur in BlueDolphin.
Vervolgens worden de belangrijkste IV- en IT-uitdagingen geïnventariseerd en wordt een architectuuradvies ontwikkeld voor de meest urgente vraagstukken.
Dit advies vormt input voor de roadmap van 2027 en 2028.
De opdracht vraagt om een informatiearchitect die zowel analytisch en methodisch sterk is als zelfstandig kan samenwerken met verschillende stakeholders binnen een complexe onderwijs- en bibliotheekomgeving.
Werkzaamheden
Informatiearchitectuur en domeinmodellering
- Ontwikkelen van een fundament voor de domeinarchitectuur Delen en Bewaren.
- Inventariseren van de bestaande informatievoorziening.
- In kaart brengen van de huidige inrichting van het applicatielandschap.
- Vastleggen van de IST-situatie in architectuurmodellen.
- Analyseren van de samenhang tussen processen, applicaties en integraties.
- Structureren van architectuurinformatie binnen het domein.
- Vastleggen van architectuurmodellen in BlueDolphin, bij voorkeur volgens bestaande architectuurstandaarden.
Procesarchitectuur en procesmodellering
- Intensief samenwerken met een procesanalist.
- Inventariseren van bestaande processen.
- Opstellen van een hiërarchisch procesmodel.
- Onderscheid maken tussen: End-to-endprocessen Bedrijfsprocessen Werkprocessen
- Koppelen van applicaties aan de relevante processen.
- Visualiseren van de samenhang tussen processen en informatievoorziening.
- Afstemmen van procesmodellen met proceseigenaren en andere betrokkenen.
Applicatiearchitectuur
- Inventariseren van het applicatielandschap van circa 45 applicaties.
- Vastleggen van de functie en positie van applicaties binnen het domein.
- Koppelen van applicaties aan bedrijfs- en werkprocessen.
- Inzichtelijk maken van onderlinge afhankelijkheden.
- Signaleren van mogelijke knelpunten binnen het applicatielandschap.
- Vastleggen van applicatierelaties in BlueDolphin.
Integratiearchitectuur
- In kaart brengen van de integratiearchitectuur van de D&B-systemen.
- Inventariseren van bestaande koppelingen tussen applicaties.
- Analyseren van afhankelijkheden met andere ICT-domeinen.
- Organiseren van interviews en workshops over integraties.
- Visualiseren van de integraties en raakvlakken.
- Vastleggen van de bestaande integratiearchitectuur.
Analyse IV- en IT-uitdagingen
- Inventariseren van de belangrijkste informatievoorzienings- en ICT-vraagstukken.
- Ophalen van knelpunten en uitdagingen bij stakeholders.
- Analyseren van bestaande architectuur- en integratieproblemen.
- Identificeren van urgente verbeteropgaven.
- Prioriteren van vraagstukken in overleg met betrokkenen.
- Vertalen van bevindingen naar concrete architectuuradviezen.
Architectuuradvies en roadmapontwikkeling
- Ontwikkelen van architectuuradviezen voor de meest urgente uitdagingen.
- Onderbouwen van oplossingsrichtingen.
- Adviseren over de toekomstige inrichting van de informatievoorziening.
- Formuleren van aanbevelingen voor architectuurontwikkeling.
- Leveren van inhoudelijke input voor de roadmap 2027–2028.
- Adviseren over de structurele inrichting van domeinarchitectuur.
Stakeholdermanagement en kennisdeling
- Interviewen van betrokkenen en belanghebbenden.
- Organiseren en begeleiden van workshops.
- Samenwerken met procesanalisten en architecten.
- Afstemmen met beleidsmedewerkers en specialisten van de universiteitsbibliotheek.
- Creëren van draagvlak voor architectuurmodellen en aanbevelingen.
- Delen van kennis over het nut en de noodzaak van informatiearchitectuur.
- Rapporteren over de voortgang en resultaten.
Resultaten / Deliverables
De opdracht kent zes expliciet benoemde resultaten.
1. IST-procesmodel
Een uitgewerkt model van de huidige processen binnen het domein Delen en Bewaren.
Het model bevat:
- End-to-endprocessen.
- Bedrijfsprocessen.
- Werkprocessen.
- Een duidelijke proceshiërarchie.
- Een samenhangende visualisatie van de bestaande situatie.
Dit resultaat wordt ontwikkeld in samenwerking met een procesanalist.
2. Proces-applicatiemapping
- Overzicht van de applicaties binnen het D&B-domein.
- Vastgelegde koppelingen tussen processen en applicaties.
- Inzicht in welke applicaties welke processen ondersteunen.
- Bij voorkeur vastgelegd in BlueDolphin.
3. Integratiearchitectuur
- Overzicht van bestaande applicatie-integraties.
- Inzicht in koppelingen tussen D&B-systemen.
- Vastgelegde afhankelijkheden met andere domeinen.
- Visuele weergave van de integratiearchitectuur.
4. Inventarisatie IV- en IT-uitdagingen
- Overzicht van belangrijke informatievoorzieningsvraagstukken.
- Overzicht van technische en organisatorische uitdagingen.
- Geïnventariseerde knelpunten en afhankelijkheden.
- In overleg met stakeholders geïdentificeerde urgente vraagstukken.
5. Architectuuradvies
- Onderbouwd architectuuradvies voor de meest urgente uitdagingen.
- Concrete aanbevelingen en oplossingsrichtingen.
- Inhoudelijke input voor de roadmap 2027 en 2028.
6. Aanbevelingen structurele domeinarchitectuur
- Advies over de structurele inrichting van de domeinarchitectuur.
- Aanbevelingen voor het beheer en onderhoud van architectuurinformatie.
- Voorstellen om de domeinarchitectuur duurzaam binnen de organisatie te positioneren.
Technische omgeving en kennisgebieden
Architectuurmethodieken en tools
- Informatiearchitectuur
- Domeinarchitectuur
- Enterprise-architectuur
- Procesarchitectuur
- Applicatiearchitectuur
- Integratiearchitectuur
- TOGAF
- ArchiMate
- BlueDolphin
Referentiearchitecturen
- HORA – Hoger Onderwijs Referentie Architectuur
- DERA – Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur
Applicatielandschap Delen en Bewaren
De opdracht omvat een applicatielandschap van circa 45 applicaties, waaronder:
Applicatie
Omgeving / toepassing
Libsafe
Onderdeel van het D&B-applicatielandschap
ArchivesSpace
Archief- en collectiebeheer
Axiell
Collectie- en erfgoedbeheer
Goobi
Digitaliseringsworkflows
Alma / Primo VE
Bibliotheekbeheer en ontsluiting
EZproxy
Toegang tot digitale informatiebronnen
Satellietsystemen
Ondersteunende systemen
Websites en tools
Digitale ontsluiting en ondersteuning
De specifieke inrichting en onderlinge afhankelijkheden van deze applicaties moeten tijdens de opdracht worden geïnventariseerd.
Stakeholders
- Universiteit van Amsterdam
- Hogeschool van Amsterdam
- Universiteitsbibliotheek UvA
- Sector Digitale Infrastructuur
- Hoofd Sector Digitale Infrastructuur
- Procesanalist
- Enterprise-architecten
- Domeinarchitecten
- Beleidsmedewerkers
- Bibliotheekspecialisten
- Applicatieverantwoordelijken
- ICT-specialisten
- Betrokken medewerkers van andere ICT-domeinen
- Overige belanghebbenden binnen Delen en Bewaren
Eisen (knock-outcriteria)
Opleiding
1. Afgeronde opleiding: Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
Werkervaring
2. Ervaring als informatiearchitect: Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als informatiearchitect.
3. Architectuurkennis: Aantoonbare kennis van:
- Informatiearchitectuur.
- Architectuurmodellen.
- Architectuurframeworks.
- Architectuurtools zoals TOGAF en ArchiMate.
4. Nederlandse taal: Vloeiende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
Beschikbaarheid en uitvoering
- Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week.
- Bereid om gemiddeld twee dagen per week op locatie in Amsterdam te werken.
De opleiding en werkervaring worden expliciet als eisen genoemd. Beschikbaarheid en aanwezigheid op locatie volgen uit de opgegeven uitvoeringsvoorwaarden.
Wensen / Pré's
In de aanvraag worden drie specifieke voorkeuren genoemd.
Wens
Toelichting
Kennis van HORA
Ervaring met de Hoger Onderwijs Referentie Architectuur
Kennis van DERA
Ervaring met de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur
Ervaring met erfgoed- of bibliotheekorganisaties
Bekendheid met de processen en informatievoorziening binnen deze organisaties
Ervaring met BlueDolphin
Praktische gebruikservaring met de architectuurtool
Er worden geen afzonderlijke puntenscores of wegingsfactoren vermeld.
Kerncompetenties
- Communicatief sterk: Kan helder communiceren in woord en geschrift en complexe architectuurvraagstukken begrijpelijk toelichten.
- Zelfstandig: Kan werkzaamheden met beperkte begeleiding uitvoeren.
- Planmatig: Werkt gestructureerd en bewaakt de voortgang.
- Organisatiesensitief: Begrijpt belangen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden binnen de organisatie.
- Open samenwerkingsstijl: Werkt constructief samen met verschillende disciplines.
- Doortastend: Neemt initiatief en zorgt dat analyses en adviezen daadwerkelijk worden opgeleverd.
Werkwijze en aanpak
Opstartfase
- Opstellen van een plan voor de uitvoering van de opdracht.
- Vastleggen van een aanpak voor de realisatie van de resultaten.
- Bepalen van de benodigde afstemming en communicatie.
- Identificeren van stakeholders en informatiebronnen.
Inventarisatiefase
- Interviews met betrokkenen.
- Workshops met stakeholders.
- Inventarisatie van processen en applicaties.
- Vastleggen van de IST-situatie.
- Koppelen van applicaties aan processen.
- In kaart brengen van integraties.
Analyse- en adviesfase
- Inventariseren van IV- en IT-uitdagingen.
- Prioriteren van urgente vraagstukken.
- Uitwerken van architectuuradviezen.
- Formuleren van aanbevelingen voor structurele inrichting.
- Leveren van input voor de roadmap 2027–2028.
CV en motivatiebrief
Curriculum Vitae
Het cv moet aantonen dat de kandidaat voldoet aan de gestelde opleidingseisen, werkervaringseisen en relevante competenties.
Vermeld per relevante opdracht bij voorkeur:
- Opdrachtgever.
- Periode van uitvoering.
- Functie en verantwoordelijkheden.
- Uitgevoerde architectuurwerkzaamheden.
- Ervaring met TOGAF, ArchiMate en andere relevante methodieken.
- Ervaring met BlueDolphin, indien aanwezig.
- Ervaring met proces-, applicatie- en integratiearchitectuur.
- Opgeleverde modellen en architectuuradviezen.
- Ervaring binnen onderwijs-, erfgoed- of bibliotheekomgevingen.
Motivatiebrief
Maximaal 400 woorden.
De motivatie moet concreet zijn, met praktijkvoorbeelden, en ingaan op de kerncompetenties uit de opdracht.
Aanbevolen onderdelen:
- Aansluiting van de kandidaat op het nieuwe domein Delen en Bewaren.
- Ervaring met inventariseren en modelleren van complexe applicatielandschappen.
- Ervaring met procesmodellering en koppeling tussen processen en applicaties.
- Ervaring met het opstellen van architectuuradviezen.
- Ervaring met samenwerken met architecten, procesanalisten en andere stakeholders.
- Onderbouwing van zelfstandigheid, organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden.
- Beschikbaarheid voor twee dagen per week op locatie in Amsterdam.
Organisatie en werkomgeving
De Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam organiseren hun ICT-governance rondom verschillende domeinen, waaronder Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering.
In 2026 is hieraan het domein Delen en Bewaren toegevoegd.
Dit domein omvat de ICT-voorzieningen waarmee bibliotheekcollecties, wetenschappelijke informatiebronnen en erfgoedcollecties worden beheerd en ontsloten.
De universiteit beschikt over uitgebreide fysieke en digitale collecties, waaronder erfgoedcollecties die onder andere worden tentoongesteld in het Allard Pierson.
De informatiearchitect werkt vanuit de Universiteitsbibliotheek in Amsterdam en ondersteunt de organisatie bij het ontwikkelen van een eerste samenhangende domeinarchitectuur.
