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Sachbearbeiter:in Payroll inkl. HR-Administration (80-100%)

Convalere AG

Where
Liestal, BL, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter:in Payroll inkl. HR-Administration (80-100%)Convalere AG · Liestal, BL, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Convalere AG's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.2%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Verarbeitung und Kontrolle von Lohnänderungen, Zulagen und variablen Lohnbestandteilen
  • Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich administrativer Begleitung von Onboardings sowie Funktions\- und Pensumsänderungen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR\-Dokumenten
  • Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers in Personio sowie Sicherstellung der korrekten Übernahme lohnrelevanter Mutationen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeit\-, Ferien\- und Abwesenheitsdaten sowie Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung
  • Administration von Krankheits\- und Unfallmeldungen sowie Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär und weiteren EO\-Ereignissen
  • Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen sowie An\- und Abmeldungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden
  • Einholung und Verwaltung von Bewilligungen, Bescheinigungen und fehlenden Personalunterlagen
  • Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
  • Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen
  • Unterstützung bei der Personalgewinnung und administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu administrativen HR\-Themen
  • Erstellung von HR\- und Lohnauswertungen, Durchführung von Plausibilitäts\- und Qualitätskontrollen sowie Unterstützung bei Revisionen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der HR\- und Payroll\-Prozesse sowie Sicherstellung einer korrekten und datenschutzkonformen Abwicklung unter Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und anwendbarer GAV\-Vorgaben

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
  • Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz sowie Erfahrung in der Personaladministration
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten Schweizer arbeits\-, steuer\- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen; Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil
  • Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen und variablen Lohnbestandteilen
  • Sicherer Umgang mit digitalen HR\- und Lohnsystemen; Kenntnisse von Abacus und/oder Personio sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Verfassen von Verträgen, Korrespondenz und weiteren HR\-Dokumenten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, sowie sehr gute Excel\-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Termintreue
  • Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal\- und Lohndaten
  • Dienstleistungsorientierte und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpersonen
  • Organisationsstärke und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und monatlichen Abrechnungsfristen den Überblick zu behalten

Warum wir?

* Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert * Faire und attraktive Arbeitsbedingungen * Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen * Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur * Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse * Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten j4id10474079jm j4it1145jm j4iy26jm

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Convalere AG's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Convalere AG's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Convalere AG's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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