The posting
Senior Projektledare till Coop Sverige – vikariat
Vi söker en Senior Projektledare för ett föräldravikariat med start så snart som möjligt och som sträcker sig till januari 2028. Hos Coop Sverige får du leda komplexa, tvärfunktionella initiativ och bidra till att utveckla framtidens dagligvaruhandel. Vi söker dig som kombinerar gedigen projektledarerfarenhet med ett starkt intresse för processutveckling, förbättringsarbete och nya tekniska möjligheter, inte minst inom AI.
Om tjänsten:
Som Senior Projektledare tillhör du affärsområdet Strategi & Transformation där du tar över ett pågående projekt som löper genom hela vikariatet. Du ansvarar för att snabbt sätta dig in i det pågående arbetet och leda projektet vidare genom kommande faser, med fokus på genomförande, processförbättring och effektrealisering.
Du arbetar nära centrala funktioner och konsumentföreningar i en komplex organisation med många intressenter. En viktig del av uppdraget är att identifiera förbättringsmöjligheter, utveckla processer och skapa arbetssätt som fungerar i praktiken. Du leder genom andra utan formellt personalansvar och kombinerar tydlig kravställning med förmågan att bygga förtroende och skapa engagemang. Du tar fram och kvalitetssäkrar material till styrgrupp, leder workshops och driver dialoger med seniora beslutsfattare där ledningsgruppen och föreningsledning ofta är representerad.
Rollen innebär att:
- Leda och samordna parallella arbetsströmmar samt tydliggöra ansvar, prioriteringar och beroenden.
- Driva processutveckling och förbättringsarbete genom att identifiera ineffektiva arbetssätt och omsätta förbättringsmöjligheter till konkreta förändringar.
- Löpande se över projektplanen och följa upp leveranser mot mål och tidplaner.
- Hantera risker, hinder och avvikelser samt eskalera frågor som kräver beslut.
- Ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag och rapportering till styrgruppen.
- Driva kommunikation och förankring samt säkerställa att nya processer och arbetssätt implementeras och ger önskade effekter.
- Säkerställa att butikernas, föreningarnas och kundernas perspektiv finns med i genomförandet.
Utöver ditt ansvar i projektet bidrar du till att stärka Coops projekt- och processförmåga genom att utveckla arbetssätt och metodik. Vi ser gärna att du är nyfiken på hur AI och andra digitala verktyg kan användas för att effektivisera arbetet och skapa nya möjligheter.
Vem är du?
Vi söker en trygg och självgående projektledare med gedigen erfarenhet av att driva komplexa projekt och verksamhetsförändringar. Du har en stark förståelse för processledning och har arbetat med att utveckla, förbättra och implementera processer i större organisationer. Du är van att omsätta analys och planer till konkret handling och trivs i en roll där du får kombinera strategiskt tänkande med operativt genomförande.
Som person är du strukturerad, pragmatisk och handlingskraftig. Du växlar naturligt mellan helhet och detaljer, bygger förtroende och vågar utmana när det behövs för att föra arbetet framåt. Du är också nyfiken på ny teknik och använder AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete, samtidigt som du aktivt utforskar hur tekniken kan bidra till smartare och mer effektiva arbetssätt.
Vi söker dig som har:
- Minst åtta års dokumenterad erfarenhet av projektledning, gärna från större verksamhetsförändringar i komplexa organisationer.
- Erfarenhet av processledning, processutveckling och förbättringsarbete, från identifierade behov till implementerade förändringar.
- Stark kompetens inom förändringsledning, intressenthantering och förankring.
- Stark affärsförståelse och trygghet i dialog med seniora beslutsfattare.
- Förmåga att skapa ansvarstagande och driva leveranser genom andra.
- God förståelse för AI och praktisk erfarenhet av att använda AI-verktyg för att effektivisera och utveckla ditt arbete.
Erfarenhet från retail eller dagligvaruhandeln är mycket meriterande, särskilt om du har arbetat med verksamhetsutveckling, processförbättringar eller förändringsarbete nära den operativa verksamheten. Relevant akademisk examen, managementkonsultbakgrund och certifiering inom projekt- eller programledning är också meriterande.
Vårt erbjudande till dig:
Hos Coop får du en strategiskt viktig roll där du omsätter förändring till konkret resultat. Du arbetar nära ledning och nyckelfunktioner i en organisation med höga ambitioner inom hållbarhet, affärsmässighet och kundnytta.
Vi erbjuder stort ansvar, möjlighet att påverka och utrymme att utvecklas i en engagerad och samarbetsorienterad kultur.
Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillträde så snart som möjligt till och med 2028-01-07. Det finns god möjlighet till förlängning.
Så ansöker du:
Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar löpande med urval och intervjuer. För att rättvist matcha kandidater med de krav som rollen ställer kommer vi att använda tester under urvalsarbetet.
Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Sofia Blücker-Svensk på e-post [email protected].
