Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 38 days ago

Project Administration Officer

Cordeel Group

Where
Wommelgem
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProject Administration OfficerCordeel Group · Wommelgem

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Cordeel Group's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 38 days ago

The posting

Project Administration Officer | Wommelgem

Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een omgeving waar meerdere projecten tegelijk lopen. Administratie, opvolging, planning en ondersteuning: jij zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt en dat projecten administratief op rolletjes lopen.Voor Imtech in Wommelgem zoeken we een ervaren Administration Officer die onze collega's ondersteunt bij de administratieve opvolging van projecten. Dit is geen instapfunctie. We zoeken iemand die reeds enkele jaren ervaring heeft opgebouwd binnen projectadministratie en die de dynamiek van een projectomgeving begrijpt. Ervaring binnen de bouwsector, installatietechnieken of technische dienstverlening is daarbij een grote troef.

Wat je gaat doen Je bent een belangrijke schakel in de administratieve ondersteuning van onze projecten. Dankzij jouw ervaring weet je welke documenten, processen en opvolging nodig zijn om projecten correct en efficiënt te laten verlopen.Je staat onder meer in voor:

  • De administratieve opvolging van lopende projecten van opstart tot oplevering.
  • Het samenstellen en beheren van kick-off dossiers, projectfiches en andere projectgebonden documentatie.
  • Het verwerken van projectaanmeldingen en administratieve formaliteiten.
  • Het lanceren en opvolgen van prijsaanvragen.
  • De ondersteuning bij de opmaak en opvolging van onderaannemingscontracten.
  • Het aanmaken en verwerken van aankooporders, verkoopfacturen en maandelijkse vorderingsstaten.
  • Het controleren en verwerken van leveringsbonnen en facturen in functie van geplaatste bestellingen.
  • De administratieve ondersteuning van projectleiders en andere stakeholders binnen de Business Unit.

Afhankelijk van de noden binnen het team neem je ook bredere ondersteunende taken op, zoals:

  • Personeelsadministratie en registratie van prestaties.
  • Ondersteuning bij lokale opleidingen in samenwerking met HR.
  • Ondersteuning bij planning en resourcebeheer.
  • Voorbereidende financiële administratie.
  • Ondersteuning bij interne ISO-audits en kwaliteitsprocessen.

Wie we zoeken Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk staat en reeds ervaring heeft binnen een projectomgeving.Je beschikt idealiter over:

  • Minstens 5 jaar ervaring in projectadministratie, projectondersteuning of een vergelijkbare administratieve functie.
  • Ervaring binnen de bouwsector, technieken, installatiebedrijven of een technische projectomgeving.
  • Een grondige kennis van administratieve processen binnen projectwerking.
  • Ervaring met ERP-systemen; dit is voor ons een absolute vereiste.
  • Een zeer goede kennis van MS Office, met een vlotte beheersing van Excel.
  • Een uitstekende organisatorische aanpak en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Het vermogen om prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel tegelijk beweegt.
  • Een vlotte kennis van het Nederlands. Kennis van Engels is een plus.

Je bent iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en problemen oplost voordat ze vragen worden. Dankzij je ervaring zie je snel waar actie nodig is en zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig afgewerkt worden.

  • Wat je krijgt Een vaste job met verantwoordelijkheid, variatie en impact.
  • Je komt terecht in een team dat houdt van snelheid, samenwerking en duidelijke communicatie.
  • We zoeken iemand die zich op lange termijn wil engageren binnen ons team, dit is een vaste rol, geen freelance of consultancy opdracht.
  • Je werkt in een omgeving waar tempo en vooruitgang centraal staan. We schakelen snel, denken vooruit en verwachten dat jij hetzelfde doet — prioriteiten stellen en overzicht bewaren horen daar vanzelf bij.
  • Bij Imtech krijg je vertrouwen vanaf dag één. Geen micromanagement, wel de ruimte om ownership te nemen en je werk op jouw manier vast te pakken. Ondersteuning is er wanneer je ze nodig hebt, maar jij zit zelf aan het stuur.
  • Je maakt deel uit van een groep die sterk inzet op innovatie en duurzaamheid. Niet als buzzwoorden, maar als een manier van werken. We bouwen aan slimme, energie-efficiënte oplossingen en kijken vooruit.Daarnaast krijg je de kans om te groeien via onze C-Academy, en mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen, afgestemd op jouw ervaring en inzet.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Cordeel Group's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Cordeel Group's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Cordeel Group's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.