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Open nowPosted 24 days ago

Mitarbeiter*in Verwaltung

correctiv4 open roles

Where
Essen
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter*in Verwaltungcorrectiv · Essen

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on correctiv's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 24 days ago

The posting

Über die Stelle

CORRECTIV ist das erste spendenfinanzierte, gemeinnützige Medienhaus in Deutschland. Wir glauben, die Methoden des Investigativjournalismus sollten für alle Menschen zugänglich gemacht werden, damit sie sich selbst informieren und an der Demokratie teilhaben können. Mit diesem Ziel suchen wir neue Wege im Journalismus und in der Medienbildung und experimentieren mit innovativen Formaten sowie Ansätzen, um Bürgerinnen und Bürger in den Journalismus von Morgen mit einzubeziehen.

Du hast Lust, eine gemeinnützige Organisation mit deiner umsichtigen, strukturierten sowie proaktiven Arbeitsweise zu unterstützen und identifizierst dich mit unseren Zielen und Werten? Dann sind wir gespannt, dich kennenzulernen.

Für unser Büro in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Mitarbeiter*in, in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche in unserem Verwaltungsteam, um mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag mitzugestalten. Zunächst befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

  • Du prüfst, erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen.
  • Du führst die Kontierung der Rechnungen durch und bereitest sie für den Zahlungsverkehr vor.
  • Du klärst Rückfragen zu Rechnungen und Belegen mit Kolleg*innen sowie externen Dienstleistern und übernimmst das Mahnwesen.
  • Du bearbeitest den Postein- und ausgang und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Ablage- und Verwaltungsprozesse.
  • Du bist Ansprechpartner*in für alle Teammitglieder bei Fragen rund um das Büro in Essen.

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Buchhaltung.
  • Du bist erfahren im Umgang mit Rechnungen, Belegen und vorbereitender Buchhaltung.
  • Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und den Überblick über Unterlagen, Fristen und Vorgänge zu behalten.
  • Du bist gut organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne proaktiv.
  • Du hast Verantwortungsbewusstsein.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Informationen ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
  • Du verfügst über einen guten Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Textbearbeitung, Google Docs, usw.).

Das bieten wir

  • ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf dich und deinen Impact freut
  • eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Aufgaben und die Möglichkeit, in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind, und deinen Aufgabenbereich ggf. zu erweitern
  • die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten weitestgehend flexibel einzuteilen und nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
  • einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket sowie Bezuschussung deiner betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Gehaltsextras

So bewirbst du dich

Schicke uns einfach bis zum 04. Oktober 2026 deinen Lebenslauf (möglichst ohne Foto) sowie ein Motivationsschreiben.

Bei Fragen zur Stelle ist Christina Averkamp deine Ansprechpartnerin.

Wir behalten uns vor, bereits im Ausschreibungszeitraum erste Gespräche mit Bewerbenden zu führen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against correctiv's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on correctiv's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    correctiv's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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