The posting
Als aankoper op de aankoopafdeling ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van het aankoopproces. Je vormt een belangrijke schakel tussen de aankoopdienst, leveranciers, logistiek, verkoop en andere interne afdelingen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Je verwerkt aankoopovereenkomsten en bijhorende gegevens in het interne ERP-systeem en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de dossiers.
- Je volgt het volledige aankoopproces op, van bestelling tot levering, inclusief de controle van leveringsdocumenten en facturen.
- Je controleert orderbevestigingen en gaat na of de afgesproken prijzen, hoeveelheden en leveringstermijnen overeenstemmen.
- Je volgt geplande leveringen nauwgezet op en onderneemt indien nodig de nodige acties om vertragingen of afwijkingen op te vangen.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij vragen, problemen of klachten met betrekking tot geleverde producten.
- Je stelt overzichten en rapportages op en zorgt ervoor dat leveranciersgegevens steeds actueel en correct zijn.
- Je beheert zelfstandig een toegewezen pakket van producten en leveranciers, in nauwe samenwerking met de aankoper.
Als aankoper beschik je over de onderstaande capaciteiten:
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor- of masterdiploma, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve functie, idealiter binnen aankoop, logistiek of een vergelijkbare omgeving.
- Je neemt initiatief, denkt vooruit en gaat op een oplossingsgerichte manier te werk.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met zowel interne collega’s als externe contactpersonen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels. Kennis van het Duits vormt een bijkomend voordeel.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor kwaliteit en detail.
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office. Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
- Je beschikt over een goed analytisch vermogen en bent sterk in logisch en probleemoplossend denken.
