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ASSISTENTE DE GESTÃO ADMINISTRATIVA E PESSOAS

CUBO GESTAO PATRIMONIAL LTDA

Where
Goiânia, GO, Brasil
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Your applicationOpen nowASSISTENTE DE GESTÃO ADMINISTRATIVA E PESSOASCUBO GESTAO PATRIMONIAL LTDA · Goiânia, GO, Brasil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on CUBO GESTAO PATRIMONIAL LTDA's own form.

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The posting

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas de Departamento Pessoal, Sistema de Gestão da Qualidade (SQG) e Gente & Cultura, contribuindo para a organização, execução e acompanhamento dos processos internos. Apoiar a Gestora Contábil e Fiscal nas atividades relacionadas à administração de pessoal, utilizando a plataforma Sólides, bem como auxiliar a Diretoria na manutenção e atualização da documentação do Sistema de Gestão da Qualidade e a área de Gente & Cultura nas atividades administrativas e de gestão de pessoas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

2.1. Suporte ao Departamento Pessoal

  • Auxiliar a Gestora Contábil e Fiscal na execução das rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal.
  • Operacionalizar atividades na plataforma Sólides, especialmente nos módulos e funcionalidades relacionados ao Departamento Pessoal.
  • Apoiar os processos de admissão, solicitando, recebendo, conferindo e organizando documentos admissionais.
  • Auxiliar no controle e acompanhamento de férias, afastamentos, alterações cadastrais e demais movimentações de pessoal.
  • Realizar atualizações cadastrais e manter os registros dos colaboradores organizados e atualizados nos sistemas corporativos.
  • Apoiar o controle de ponto, banco de horas, atestados e demais informações necessárias ao processamento da folha de pagamento.
  • Organizar e encaminhar documentos e informações à contabilidade, conforme orientação da Gestora Contábil e Fiscal.
  • Apoiar o processo de desligamento, organizando documentos, informações e procedimentos administrativos necessários.
  • Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores, observando a confidencialidade das informações.
  • Acompanhar pendências e prazos das rotinas de Departamento Pessoal, comunicando inconsistências à gestora responsável.

2.2. Suporte ao Sistema de Gestão da Qualidade (SQG)

  • Apoiar a Diretoria na implantação, organização, manutenção e atualização do Sistema de Gestão da Qualidade.
  • Organizar, revisar e controlar documentos, procedimentos operacionais, instruções de trabalho, formulários e registros do SQG.
  • Acompanhar a atualização dos documentos junto aos responsáveis de cada área.
  • Manter o controle de versões, revisões, aprovações e datas de atualização dos documentos.
  • Organizar e manter atualizado o repositório digital de documentos do sistema de gestão.
  • Apoiar o acompanhamento dos planos de ação, registros de ocorrências e pendências relacionados ao SQG.
  • Auxiliar na preparação de documentos, evidências e registros necessários para auditorias internas e externas.
  • Acompanhar prazos de revisão documental e comunicar às áreas responsáveis as atualizações pendentes.
  • Apoiar a padronização dos processos e documentos institucionais, conforme as diretrizes estabelecidas pela Diretoria.

2.3. Suporte à área de Gente & Cultura

  • Apoiar administrativamente os processos de gestão de pessoas, conforme orientação da área de Gente & Cultura.
  • Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, incluindo organização de documentos, agendamento de entrevistas e acompanhamento de candidatos.
  • Apoiar os processos de admissão e integração de novos colaboradores, em conjunto com a área responsável.
  • Auxiliar na organização e atualização dos registros e controles de colaboradores.
  • Apoiar a aplicação e o acompanhamento de avaliações de experiência, desempenho e pesquisas internas.
  • Auxiliar na organização de treinamentos, ações de desenvolvimento e capacitações corporativas.
  • Apoiar a organização documental dos processos de PDI, treinamentos e demais iniciativas de desenvolvimento.
  • Dar suporte administrativo às ações de endomarketing, campanhas internas e eventos corporativos.
  • Atualizar planilhas, formulários e controles utilizados pela área.
  • Apoiar a comunicação com colaboradores sobre documentos, prazos, processos e demandas administrativas relacionadas à gestão de pessoas.

2.4. Rotinas Administrativas e Organizacionais

  • Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados e acessíveis.
  • Controlar correspondências, agendas, reuniões e solicitações administrativas, acompanhando pendências e direcionando demandas às áreas responsáveis.
  • Apoiar rotinas financeiras e administrativas, incluindo conferência de notas fiscais, recibos, despesas e preparação de documentos para pagamento.
  • Atender colaboradores, clientes e fornecedores por telefone, e-mail ou presencialmente, prestando informações e encaminhando solicitações.
  • Atualizar cadastros, planilhas e sistemas corporativos, verificando a consistência das informações.
  • Acompanhar solicitações de compras, materiais e serviços, realizar cotações e apoiar o controle de pedidos e entregas.
  • Elaborar relatórios, apresentações, formulários e documentos de apoio às atividades administrativas.
  • Apoiar a integração entre as áreas, contribuindo para a organização e o cumprimento dos processos internos.
  • Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas e sugerir ajustes que contribuam para a eficiência operacional.
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What happens when you press

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  1. A CV for this posting

    Written against CUBO GESTAO PATRIMONIAL LTDA's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on CUBO GESTAO PATRIMONIAL LTDA's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    CUBO GESTAO PATRIMONIAL LTDA's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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