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Open nowPosted 19 hours ago

Event Manager(m/w/d)

Cyber Valley GmbH3 open roles

Where
Stuttgart/Tübingen/Remote
Work mode
Remote
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowEvent Manager(m/w/d)Cyber Valley GmbH · Stuttgart/Tübingen/Remote

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Cyber Valley GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 9.5%7 days
  4. 15.6%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 19 hours ago

The posting

Unsere Mission

Cyber Valley ist Europas größtes Kompetenzzentrum für Künstliche Intelligenz und Robotik. Der Innovationscampus steht für wissenschaftliche Exzellenz und Unternehmergeist und fördert Forschung, Entwicklung, Anwendung und Akzeptanz intelligenter Systeme. Cyber Valley ist ein Netzwerk aus Wissenschaftler: innen, Unternehmer: innen, Investor: innen und Start-ups sowie Partnern aus Wissenschaft, Industrie und Gesellschaft. Die Cyber Valley GmbH fungiert als Dienstleisterin, zentrale Organisatorin und Gastgeberin dieser Community. Als Event Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen. In dieser Position tragen Sie maßgeblich zum Wachstum und Erfolg von Cyber Valley bei und stärken Innovation und Zusammenarbeit in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Robotik. Die Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Deine Mission

  • Planung und Durchführung von Präsenz‑, Hybrid‑ und Online‑Formaten.
  • Angebotseinholung und Verhandlung mit Dienstleistenden (Bedarfsmeldung, Locations, Catering, Technik, Sicherheit etc.).
  • Koordination interner und externer Stakeholder.
  • Organisation der kompletten Logistik: Raumplanung, Technik, Registrierung, Gästemanagement, Reiseplanung für Speaker: innen, Sicherheits- und Genehmigungsaspekte.
  • Koordination von Event Materialien wie Messestände, Give aways sowie Präsentationen und Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung vor Ort.
  • Mitwirkung an der Programmgestaltung in Abstimmung mit Fachteams; Betreuung der Gäste.
  • Nachbereitung: Evaluation, Dokumentation, Lessons Learned, Pflege von Kontaktdatenbanken und Lieferantenlisten.
  • Mitentwicklung von Eventstandards, Checklisten und Prozessbeschreibungen im Team.
  • Einsatzorte: regelmäßig Tübingen und Stuttgart, sowie andere Orte in BW, i.d.R. zu den üblichen Bürozeiten. In Ausnahmen verschiebt sich die Arbeitszeit in den Abend, selten am Wochenende.

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung im Eventbereich oder Hotelfach, oder vergleichbare Qualifikation.
  • Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Freude an der Gastgeberrolle.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und Belastbarkeit auch bei parallelen Projekten und engen Deadlines.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sicheres Auftreten gegenüber höherrangigen Personen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.
  • Sicherer Umgang gängiger Office‑Tools; Erfahrung mit Registrierungs‑/ Eventmanagement‑Systemen von Vorteil.
  • Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen zu Konferenzen, Messen o.ä. im europäischen Ausland.
  • Hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang mit der VStättVO BW sowie deren praktischer Anwendung.
  • Führerschein Klasse B, der das Führen von Fahrzeugen im europäischen Ausland ermöglicht.
  • Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem hochsichtbaren, international vernetzten Innovationsökosystem mit Bezug zu KI, Robotik und Transfer.
  • Eingruppierung nach TV‑L E8, 50% Teilzeit, mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung.
  • Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum.
  • Enge Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.
  • Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kollegiale Teamkultur; Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache.
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt und Vielfalt als Stärke versteht. Wir diskriminieren nicht aufgrund nicht arbeitsrelevanter Kriterien wie Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderer Merkmale. Gemeinsam setzen wir uns für Arbeits- und Lernumgebungen ein, die inklusiv, gerecht und einladend sind.

Contact

Für weitere Informationen können Sie uns unter [email protected] kontaktieren.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Cyber Valley GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Cyber Valley GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Cyber Valley GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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