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Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Office & Standortorganisation

cylib-gmbh17 open roles

Where
Wernberg-Köblitz
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Office & Standortorganisationcylib-gmbh · Wernberg-Köblitz

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on cylib-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. cylib-gmbh postings stay open a median of 30 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 3 hours ago

cylib-gmbh median: 30 days open

The posting

Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort und sorgst dafür, dass Büro, Logistik und Verwaltung reibungslos laufen.

  • Du organisierst den Büroalltag – von Post, Telefon und Ablage bis zur Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen für die Standortleitung.
  • Du empfängst und betreust Besucher:innen, Dienstleister und Auditor:innen inklusive Registrierung und Sicherheitsunterweisung.
  • Du beschaffst Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsschutzmaterial, wickelst Bestellungen ab und beauftragst externe Dienstleister.
  • Du disponierst An- und Ablieferungen in Abstimmung mit Spediteuren und Lager und prüfst Wiege-, Liefer- und Begleitpapiere.
  • Du bearbeitest Entsorgungsnachweise im eANV, pflegst Stoffstromübersichten im ERP-System und unterstützt bei Gefahrgutdokumenten (ADR).
  • Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung: Auftragsanlage, Rechnungsprüfung, Pflege von Stammdaten in SAP und Vorbereitung der Daten für Buchhaltung und Controlling.
  • Du unterstützt in Personal- und Qualitätsthemen am Standort – z. B. bei Onboardings und Schulungen sowie bei Audits und Zertifizierungen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie- oder Speditionskauffrau/-mann.
  • Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Office, Sachbearbeitung oder Disposition mit.
  • Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und einem ERP-System um. Erfahrung mit Einkaufsprozessen in SAP S/4HANA ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Entsorgungs-, Recycling-, Logistik- oder Industriebranche ist ein Plus – ebenso Kenntnisse im Abfallrecht (KrWG, NachwV) und eANV, in Gefahrgut (ADR) und Arbeitsschutz oder mit Audits.
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch dann die Ruhe, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
  • Du kommunizierst klar und trittst sicher gegenüber Kunden, Fahrern und Behörden auf.
  • Du packst gerne mit an und hast Freude an einem industriellen Umfeld.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Warum wir?

  • Du bist von Anfang an dabei und baust einen Standort mit auf.
  • Du arbeitest an etwas, das wirklich zählt – mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Anlagen laufen und wertvolle Rohstoffe sicher zurück in den Kreislauf kommen.
  • Wir investieren in dich – von der fundierten Einarbeitung über Schulungen bis hin zu deiner persönlichen Weiterentwicklung.
  • Du bist Teil eines Teams, das zusammenhält – bei cylib zieht jede:r an einem Strang, egal ob in der Produktion oder im Büro.
  • Du hast Perspektive – wir wachsen und damit entstehen neue Möglichkeiten.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against cylib-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on cylib-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    cylib-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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