The posting
Voor een groeiende en dynamische retailorganisatie zijn we op zoek naar een nauwkeurige en veelzijdige administratief medewerker. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de winkels, leveranciers en interne diensten. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking en zorgt ervoor dat bestellingen, facturen en vragen correct en tijdig worden opgevolgd.
Als administratief medewerker sta je in voor een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, facturatie en orderopvolging centraal staan.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Je controleert en verwerkt bestellingen van bedden en boxsprings in de leverancierssystemen. Je registreert klachten, bevestigt de verwerking ervan aan de winkels en volgt de leveringen nauwgezet op.
- Je verwerkt stofbestellingen en ondersteunt bij de administratieve verwerking van magazijnorders, backorders, retours en stocklijsten.
- Je staat in voor het inboeken van financiële facturen en ondersteunt bij de controle van aankoopfacturen. Je vergelijkt facturen met de bijhorende aankooporders en neemt contact op met winkels of leveranciers bij eventuele afwijkingen.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij uiteenlopende taken, waaronder promotieacties.
- Je beheert mee de algemene mailbox, beantwoordt vragen van winkels en klanten en staat in voor de telefonische ontvangst en doorverbinding van oproepen.
- Je beschikt over een administratieve opleiding of hebt relevante administratieve ervaring.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met verschillende informaticasystemen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Engels.
- Je bent communicatief en klantvriendelijk, zowel telefonisch als via e-mail.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor cijfers en details.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en kan goed omgaan met deadlines.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent flexibel en vindt het fijn om een gevarieerd takenpakket op te nemen.
