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Open nowPosted 105 days ago

Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Daniel's13 open roles

Where
Bornheim
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt ImmobilienverwaltungDaniel's · Bornheim

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Daniel's's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.8%7 days
  4. 15.6%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 105 days ago

The posting

Deine Aufgaben

Organisationstalent trifft Immobilien-Know-how!

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne eigenständig, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und hast Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für vielfältige Aufgaben rund um unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien übernimmt.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Aufgabenbereich – von der Organisation im Backoffice über die Immobilienverwaltung bis hin zur Koordination von Handwerkern und Dienstleistern.

Deine Aufgaben

Assistenz & Organisation

  • Du bist eine zentrale Ansprechperson für unsere interne und externe Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich.
  • Du organisierst das Reise- und Terminmanagement der Geschäftsleitung und kümmerst dich um die Prüfung und Abrechnung von Reisekosten.
  • Du erstellst Auswertungen, Reports und Statistiken und bereitest damit wichtige Entscheidungsgrundlagen auf.
  • Du unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung sowie bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Immobilienverwaltung

  • Du betreust die Vermietung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der ersten Interessentenanfrage bis zum Abschluss des Mietvertrags.
  • Du erstellst, pflegst und verwaltest Mietverträge sowie die dazugehörigen Vertragsunterlagen.
  • Du schaltest Vermietungsanzeigen auf geeigneten Plattformen, bearbeitest Anfragen und bist Ansprechpartner für Mietinteressenten.
  • Du führst Besichtigungen durch und begleitest Interessenten professionell durch den Vermietungsprozess.
  • Du erstellst Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabrechnungen.
  • Du überwachst die Mietzahlungseingänge und unterstützt beim Forderungsmanagement.

Dienstleister & Instandhaltung

  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und weiteren Dienstleistern.
  • Du planst und koordinierst Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
  • Du beauftragst Handwerksunternehmen, koordinierst deren Einsätze und behältst Termine, Qualität und Umsetzung im Blick.

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Immobilienverwaltung oder Assistenz.
  • Praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook.
  • Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
  • Kommunikationsstärke, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner.
  • Einsatzfreude, Lernbereitschaft und eine positive, lösungsorientierte Einstellung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

  • Eine vielseitige Position mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
  • Ein junges, motiviertes und kollegiales Team
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Lukrative Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment
  • Attraktive Rabatte auf unserer Benefit Plattform
  • Kaffee- und Wasser-Flatrate
  • Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

Und vor allem: Bei uns bist du nicht einfach „die Assistenz“. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion, kannst eigene Ideen einbringen und trägst aktiv dazu bei, dass unser Unternehmen und unsere Immobilien professionell organisiert und weiterentwickelt werden.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Rückfragen zu der Position melde dich gerne bei Jessica Kuhlen per Mail an [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Daniel's's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Daniel's's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Daniel's's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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