The posting
Er du typen, der elsker at skabe overblik, holde styr på mange detaljer og sikre, at opgaver bliver fulgt helt til dørs? Som Travel & Logistics Coordinator hos Dansk Studie Center bliver du en central del af vores operationelle team. Du bliver bindeled mellem vores underviserteam i Danmark og lokale agenter og samarbejdspartnere rundt om i verden. Din opgave er at sikre, at programmer, fly, logistik og praktiske detaljer hænger sammen, så vores rejser fungerer ude i verden. Har du selv rejst med DSC, kender du allerede til det, vi brænder for. Det handler om at sikre, at nye generationer af unge får trygge, gennemtænkte og livsforandrende rejser. Vi sender unge mennesker ud i verden og giver dem oplevelser, fællesskab og nye perspektiver.
Hvem leder vi efter?
Du har erfaring med administrative og koordinerende opgaver og trives i en rolle, hvor struktur, opfølgning og sans for detaljer er afgørende. Du behøver ikke kende rejsebranchen på forhånd. Det vigtigste er, at du har et godt administrativt fundament og lysten og evnen til at lære resten.
Vi forestiller os, at du:
- Er meget struktureret og trives med administrative opgaver og mange detaljer
- Arbejder effektivt og systematisk og følger dine opgaver helt til dørs
- Er nysgerrig og sætter dig hurtigt ind i nye opgaver, systemer og arbejdsgange
- Tager ansvar og reagerer, når noget mangler eller ikke stemmer
- Er god til at samarbejde og kommunikere med mange forskellige mennesker
- Trives med højt tempo, når uforudsete situationer opstår
- Kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk
- Har lyst til at gøre en forskel for unge
Dine opgaver:
Du bliver en central del af vores operationelle maskinrum og får en hverdag med både faste administrative opgaver og situationer, hvor planer ændrer sig, og der skal handles hurtigt.
Du kommer bl.a. til at arbejde med:
- Koordinering af logistik omkring grupper, undervisere, fly og rejseprogrammer
- Daglig kontakt med lokale agenter og samarbejdspartnere verden over
- Praktisk koordinering mellem vores underviserteam og samarbejdspartnere på destinationerne
- Opfølgning på aftaler, deadlines, bookinger og praktiske detaljer
- Håndtering af ændringer og uforudsete situationer
- Kvalitetssikring af programmer, rejsedokumenter og praktiske forhold
- Løbende optimering af administrative arbejdsgange og processer
Vi tilbyder:
- Et job med både ansvar og mening
- En vigtig rolle i at få vores rejser til at fungere i praksis
- En uformel, engageret og fagligt stærk arbejdsplads
- Dygtige og dedikerede kolleger
- Fleksibilitet og udviklingsmuligheder
- Pension, sundhedsforsikring og frokostordning
Det praktiske:
- Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men kan også være 30–35 timer, hvis det passer bedre i dit liv lige nu
- Løn efter aftale
- Arbejdsstedet er på vores kontor i Søborg
- Tiltrædelse snarest muligt, men vi venter gerne på den rigtige
Ansøgning
Kan du se dig selv i rollen? Så send din ansøgning, CV og eksamensbevis snarest muligt til [email protected] og skriv ”Travel & Logistics Coordinator” i emnefeltet. Vi behandler ansøgningerne løbende.
