The posting
ООО Агентство Аутсорсинга и АутстаффингаОбязанности: Организация и контроль работы отдела: обеспечивать выполнение плановых показателей отдела маркетинга и продаж; распределять задачи между сотрудниками отдела, контролировать сроки и качество их исполнения; замещать руководителя ОМиП в его отсутствие, принимать оперативные решения в рамках компетенции; вести протоколы собраний отдела, контролировать исполнение принятых решений. 2. Управление продажами и воронкой клиентов: контролировать ведение и актуальность данных в CRM-системе (Битрикс24); обеспечивать настройку и поддержку автоматизации всех источников входящих лидов (сайт/SEO, Яндекс Директ, входящие звонки); контролировать отработку отказных лидов и их перераспределение между менеджерами; формировать аналитические отчёты по выгрузке из CRM (воронка лидов в разрезе менеджеров, вечерний отчёт по отработанным лидам); контролировать своевременное внесение заявок и клиентов в CRM всеми менеджерами отдела. 3. Работа с клиентами и проектами: контролировать статус проектов, находящихся в работе; обеспечивать своевременную отправку коммерческих предложений (КП) и их согласование; контролировать процесс согласования договоров с клиентами, взаимодействие со службой безопасности; вести реестр договоров (реклама, подрядчики) в установленном формате; поддерживать связь с действующими клиентами, контролировать отправку отчётов в чаты с клиентами; организовывать визиты и встречи с клиентами, формировать график посещений. 4. Тендерная работа: координировать работу тендерного отдела, контролировать своевременную подачу заявок; отслеживать статус тендеров, обеспечивать сбор и подготовку необходимой документации; контролировать отправку отчётов по тендерам руководителю ОМиП; взаимодействовать с ответственными сотрудниками по тендерным заявкам. 5. Маркетинг и аналитика: контролировать работу рекламных кампаний в Яндекс Директ (корректировка дневного лимита, анализ воронки и конверсий); анализировать показатели Яндекс Метрики (показы, посещаемость, конверсии) по сайтам компании; контролировать ведение кабинетов Яндекс Бизнес; контролировать актуальность и работоспособность сайтов компании; организовывать замену и доработку сайтов, контролировать работу подрядчиков по разработке; обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам. 6. Региональное развитие: координировать проработку регионов, поиск объектов в Москве, Московской области и других регионах; контролировать выполнение планов по запуску объектов в регионах; организовывать поиск и проработку объектов в Санкт-Петербурге и других приоритетных регионах. 7. Отчётность: обеспечивать ежедневный отчёт от каждого менеджера отдела ОМиП; формировать еженедельный отчёт по сайту (каждую пятницу); формировать сводный отчёт по тендерному отделу; предоставлять руководителю ОМиП оперативную информацию о статусе проектов, изменениях и рисках. 8. Кадровое обеспечение: участвовать в подборе и адаптации новых сотрудников отдела; участвовать в оценке эффективности работы менеджеров отдела. контролировать работу подрядчиков по разработке; обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам. Условия: 1. Практику во всех направлениях, постепенное расширение полномочий, рост до руководителя ОМиП. 2. Стабильность и надежность. 3. Помощь и поддержка руководителя и коллектива. 4. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. 5. Производственный график 5/2, с 9-18, 1 час перерыв на обед. 6. Интересные задачи и развитие. 7. Оклад 80 000 +20 000 премия за выполнение плана, за каждый заключенный договор с клиентом по входящей базе ЛИДов BigData + 0,6 % от суммы договора.
Должность предполагает рост под руководством руководителя ОМиП. Достаточно от 1 года в маркетинге/digital/продажах. Знание маркетинга: понимание основ (воронка, контекстная реклама, Метрика, SEO), Обязательно: (Битрикс24, Excel, Директ, Метрика) и желательно: (ЭТП, ЭДО, Яндекс Бизнес, 2 ГИС), Желание влиять на свой доход. Обучаемость, инициативность, энергичность.
