The posting
Background
Form of Employment: Temps Plein Starting Date: Novembre 2026 Location: Tunis (avec déplacements fréquents dans les régions) Contract Type : Contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai de 6 mois renouvelable une fois
Background: Democracy Reporting International (DRI) est une organisation non partisane, indépendante et à but non lucratif, enregistrée à Berlin. Depuis 2011, DRI met en œuvre en Tunisie des programmes de soutien aux organisations de la société civile, ainsi qu’aux acteurs nationaux dans les domaines des réformes juridiques, électorales et de l’accès à la justice. Dans le cadre du projet JEDI II (Justice, État de Droit, Droits humains, Institutions), et afin de soutenir la mise en œuvre de ses projets et garantir le bon fonctionnement de ses opérations en Tunisie, DRI recrute un.e Assistant.e Logistique et Opérations. Sous la supervision directe du Finance and Administration Manager et en étroite collaboration avec les équipes programmes et les départements transversaux, l'Assistant.e Logistique et Opérations assure la coordination et le suivi de l'ensemble des aspects logistiques, administratifs et opérationnels liés aux activités de DRI en Tunisie.
Your tasks
Sous la supervision directe du Finance and Administration Manager, l'Assistant.e Logistique et Opérations contribue au bon fonctionnement des opérations de DRI et assure la logistique des activités institutionnelles et programmatiques. Ses responsabilités incluent notamment:
1. Gestion logistique des activités
- Assurer l'organisation logistique des activités, ateliers, formations, réunions, consultations et événements organisés par DRI en Tunisie.
- Assurer et coordonner avec les autres services les réservations de salles, d'hébergement, de restauration, de transport et tout autre besoin logistique lié aux activités.
- Assurer le suivi opérationnel des prestataires et veiller à la bonne exécution des services contractés.
- Effectuer les déplacements nécessaires sur les lieux d'activités afin de garantir la bonne mise en œuvre logistique des événements.
- Anticiper les besoins opérationnels et proposer des solutions adaptées pour assurer le bon déroulement des activités.
- Accompagner les partenaires, consultants et bénéficiaires sur les aspects opérationnels et logistiques liés aux activités de DRI.
- Assurer une communication fluide avec les partenaires concernant les arrangements logistiques.
2. Gestion opérationnelle du bureau :
- Veiller au bon fonctionnement quotidien des installations et équipements du bureau et assurer la disponibilité des ressources nécessaires aux équipes.
- Assurer la gestion des équipements, du mobilier, des fournitures, des stocks et des consommables et mettre à jour régulièrement l’inventaire
- Organiser la maintenance préventive et corrective des équipements et des infrastructures du bureau.
- Suivre les contrats liés aux services généraux (sécurité, nettoyage, maintenance, télécommunications, véhicules, etc.) et les contacts avec les prestataires.
- Assurer un environnement de travail conforme aux standards organisationnels de DRI, en ce compris le parfait fonctionnement des équipements de sécurité.
- Servir de point focal sécurité pour les locaux et le staff et s’assurer que les plans d’évacuation sont à jour et que le staff est entrainé.
3. Achats et passation de marchés
- Appliquer les procédures d'achat conformément aux politiques internes de DRI et aux exigences des bailleurs de fonds.
- Préparer et tenir à jour le plan de procurement, en collaboration avec l’équipe programmes et Adm/fin/RH
- Préparer les demandes de devis, les analyses comparatives et les dossiers d'achat.
- Assurer le suivi administratif et logistique des contrats fournisseurs.
- Maintenir à jour les bases de données fournisseurs et les documents relatifs aux achats.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures logistiques et de passation de marchés.
4. Gestion des déplacements
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux du personnel, des consultants, des partenaires et des participants aux activités.
- Assurer la coordination des réservations de transport et d'hébergement.
- Préparer les documents logistiques nécessaires aux missions.
- Garantir le respect des procédures internes relatives aux voyages et aux remboursements.
- Appui aux projets et aux partenaires
5. Gestion documentaire et reporting
- Assurer l'archivage physique et électronique des dossiers complets de documents logistiques, administratifs et contractuels, en partenariat avec l’unité Finances/Administration/Ressources humaines, et conformes aux exigences de contrôle interne et d'audit.
- Préparer des rapports réguliers sur les activités logistiques et opérationnelles.
- Contribuer à la préparation des audits internes et externes en mettant à disposition la documentation requise.
6. Gestion des risques et conformité
- Identifier les risques logistiques et opérationnels susceptibles d'affecter la mise en œuvre des activités.
- Signaler les difficultés opérationnelles et proposer des mesures correctives.
- Veiller à l'application des procédures internes de DRI ainsi qu'au respect des principes de transparence, de redevabilité et d'efficience.
- Contribuer à l'application des politiques organisationnelles en matière de sécurité, de protection des données et de conformité.
7. Appui institutionnel
- Contribuer à l'organisation des réunions institutionnelles, missions de siège, visites de partenaires et délégations officielles.
- Participer à la coordination logistique des activités de représentation institutionnelle de DRI.
- Appuyer toute autre tâche opérationnelle nécessaire au bon fonctionnement du bureau et à la mise en œuvre des programmes.
Your skills and experience
Formation et expérience professionnelle
- Diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en logistique, administration, gestion, finance, management ou tout autre domaine pertinent.
- Minimum 4 années d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion logistique, les opérations, l'administration ou les achats.
- Expérience confirmée dans une organisation internationale, ONG ou projet financé par des bailleurs internationaux souhaitée.
- Expérience avérée dans l'organisation d'événements, missions et activités impliquant de multiples parties prenantes.
- Expérience avérée en rédaction de rapports, de TDR et bons de commandes, de sollicitations et documents contractuels.
- Excellente maîtrise de l’arabe et du français. La maitrise de l’anglais est un atout.
- Bonne connaissance des procédures d'achats et des appels d’offre, de gestion administrative et de gestion contractuelle.
- Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Compétences personnelles
- Excellentes capacités d'organisation et de planification.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés.
- Sens élevé de l'anticipation et de la résolution de problèmes.
- Rigueur, autonomie et souci du détail.
- Vision macro et stratégique des projets, capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions.
- Très bonnes capacités de communication et de coordination.
- Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes.
- Sens du service, professionnalisme et discrétion.
- Professionnalisme, intégrité et sens des responsabilités.
Engagement avéré pour les thématiques de la démocratie, des droits humains et de l'État de droit.
What we offer
DRI vous offre des horaires de travail flexibles, une assurance maladie, des possibilités de formation et l’opportunité de travailler au sein d’une équipe internationale et diversifiée. La rémunération compétitive pour ce poste est alignée sur la fourchette de rémunération de DRI pour les employés nationaux.
Application Instructions
Si vous êtes intérressés.es ; veuillez envoyer un Curriculum (CV) et une lettre de motivation à travers ce lien ici:
- Date de clôture de réception des candidatures : 28 octobre 2026 à minuit.
- Seul.e.s les candidats.e.s retenu.e.s pour un entretien seront contacté.e.s.
- Le candidat sélectionné devra fournir le bulletin n°3 (B3) émis par les services compétents.
- Il est possible que la position soit pourvue avant la date de clôture. Nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus tôt possible.
DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et ne fait pas de discrimination en fonction du sexe (y compris les femmes enceintes), de l’ethnie, de la nationalité, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du statut socio-économique ou de tous autres statuts protégés par les lois tunisiennes en vigueur.
Organisation responsible for this vacancy:
Democracy Reporting International Tunisia
17 bis, Rue Félicien Challaye, Cité Mahrajène
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