The posting
Den Kongelige Balletskole søger en administrativ medarbejder
Brænder du for administration, og motiveres du af at være en del af en traditionsrig og udviklingsorienteret skole med et stærkt kunstnerisk miljø? På Den Kongelige Balletskole går ambition, faglighed og trivsel hånd i hånd, og vi søger nu en erfaren administrativ medarbejder, der med overblik, struktur og servicegen vil være med til at understøtte skolens hverdag og udvikling.
Du bliver en central del af skolens administration og får en bred kontaktflade til elever, forældre, undervisere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere. Derfor søger vi en kollega, der trives med ansvar, arbejder selvstændigt og professionelt og ser muligheder frem for begrænsninger.
Om Balletskolen
Den Kongelige Balletskole er en kunstnerisk uddannelsesinstitution med omkring 100 elever fra 2. til 9. klasse samt elever på aspirantniveau. Skolen uddanner fremtidens professionelle dansere og bygger på både stærke traditioner og et moderne syn på læring, udvikling og kunstnerisk dannelse.
Skolens hverdag er præget af et tæt samarbejde mellem kunstneriske, pædagogiske og administrative medarbejdere. På tværs af fagligheder arbejder vi for at skabe de bedste rammer for elevernes udvikling, og vi lægger stor vægt på et stærkt kollegialt fællesskab, hvor alle bidrager med deres faglighed og engagement.
Dine primære opgaver
Arbejdsopgaverne er mangeartede og vil blandt andet omfatte:
- Servicering af elever, forældre, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere
- Daglig administration og koordinering af skolens aktiviteter
- Økonomiopfølgning, herunder modtagelse og kontering af fakturaer for skole og SFO
- Administration i Balletskolens systemer og digitale platforme
- Praktisk understøttelse af skolens ledelse og medarbejdere
- Håndtering af elevadministrative opgaver
- Bidrag til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange
Om dig
Du er initiativrig, udviklingsorienteret og motiveres af at skabe struktur og gode løsninger i en hverdag med mange forskellige opgaver. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og møder både kolleger og samarbejdspartnere med professionalisme, fleksibilitet og en stærk serviceorientering.
Skolens administration indgår i mange samarbejdsarenaer, og det er derfor vigtigt, at du kan navigere sikkert mellem forskellige interessenter, skabe gode relationer og bevare overblikket, også når tempoet er højt.
Vi lægger desuden vægt på, at du deler vores syn på mangfoldighed og ser forskelligheder som en styrke og et potentiale for læring og udvikling.
Vi forestiller os, at du har:
- En relevant administrativ uddannelse
- Erfaring fra skoleområdet og anden offentlig administration
- Gerne minimum 5 års relevant erhvervserfaring
- Gode digitale kompetencer og erfaring med administrative systemer
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
Som person kendetegnes du ved engagement, høj kvalitet i dit arbejde og en struktureret tilgang til opgaveløsningen. Du har blik for både detaljen og helheden og bidrager aktivt til et godt samarbejde.
Om afdelingen
Du bliver en del af Balletskolens administrative team, som i dag består af fire medarbejdere.
Det Kongelige Teater og Balletskolen er en kulturinstitution med mange forskellige faggrupper, der er drevet af både kreativitet, faglig stolthed og et stærkt engagement. Du vil møde en uformel omgangstone og et inspirerende arbejdsmiljø, hvor samarbejde, sparring og videndeling er en naturlig del af hverdagen.
Løn og ansættelsesvilkår Løn og øvrige ansættelsesvilkår sker efter relevant statslig overenskomst eller individuel aftale. Stillingen er omfattet af ny løn.
Ved ansættelse indhentes §36 attest samt straffeattest.
Stillingen er på fuld tid.
Ansøgning
Send din ansøgning og dit CV ved at klikke på "Søg stillingen" senest den 10. november 2026.
Vi afholder samtaler løbende.
Forventet tiltrædelse er senest 1. januar 2027.
Teatret ønsker at afspejle samfundet og vi betragter diversitet som en ressource og opfordre derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du kan læse mere om Den Kongelige Balletskole på kglteater.dk
