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Open nowPosted 488 days ago

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

dieza7 open roles

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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowZahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)dieza · Remote

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on dieza's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 488 days ago

The posting

Sei Rakete – die Zukunft beginnt mit dir!

Zahnmedizin trifft Organisation – und du hältst alles zusammen Du kennst die Abläufe in der Praxis, sprichst die Sprache der Zahnärzte und weißt, worauf es bei Abrechnung und Patientenkommunikation ankommt. Kurz: Du bist die Schnittstelle, die alles am Laufen hält. Zwischen Praxis, Patient und ZA bist du das Bindeglied – verlässlich, kompetent, mit einem echten Gespür für Struktur.

Dein Antrieb Du hast Freude daran, Ordnung ins System zu bringen, Abläufe zu verstehen und Dinge korrekt zu Ende zu führen. Du denkst mit, hinterfragst und findest Lösungen, wo andere nur Regeln sehen. Genau das macht dich aus – und genau dich brauchen wir.

Unser Fundament Seit über 30 Jahren stehen wir für Wissen, Einsatz und Teamgeist – darauf bauen wir. Heute schaffen wir die Startrampe für die nächste Stufe: schneller, digitaler, mutiger – mit unseren Kunden im Mittelpunkt.

Unsere Startrampe Wir gestalten die Zukunft der zahnärztlichen Abrechnung. Digital, klar, menschlich. Dafür brauchen wir Menschen, die verstehen, wie Praxis funktioniert – und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen. Bei uns arbeitest du eng mit Zahnarztpraxen in ganz Deutschland zusammen, ob vor Ort in Düsseldorf oder mobil. Immer mit einem Ziel: Abläufe vereinfachen, Qualität sichern, Vertrauen schaffen.

Dein Weg Werde Teil unseres Teams als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) Vollzeit. Unbefristet. Düsseldorf oder deutschlandweit mobil.

Deine Mission

  • Du betreust „deine“ Praxen eigenverantwortlich – als kompetente Ansprechpartnerin für alle Abrechnungsfragen
  • Du erstellst Heil- und Kostenpläne, Kostenvoranschläge sowie Privatliquidationen und sorgst für eine korrekte Abrechnung nach GOZ, GOÄ und BEMA
  • Du führst die Leistungsabrechnung durch und verantwortest die fristgerechte Erstellung und Übermittlung von Monats- und Quartalsabrechnungen in den Bereichen ZE, KB und PA
  • Du prüfst, verbuchst und kontrollierst zahnärztliche Leistungen – gewissenhaft, strukturiert und mit Blick fürs Detail
  • Du verantwortest die Laborabrechnung nach BEL und BEB und behältst dabei alle relevanten Vorgaben im Blick
  • Du kommunizierst mit Krankenkassen, Versicherungen, KZVen und Fremdlaboren – klar, souverän und auf Augenhöhe
  • Du bewegst dich sicher im rechtlichen und abrechnungstechnischen Rahmen und setzt die relevanten Vorschriften routiniert in deinem Arbeitsalltag um
  • Du bringst dein Fachwissen ein, wenn es um Stellungnahmen, Sonderfälle oder individuelle Praxislösungen geht

Dein Fundament

  • Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten Abrechnungsgrundlagen, Vorschriften und Richtlinien im Bereich GOZ, GOÄ und BEMA sowie Sicherheit im Umgang mit abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Freude am direkten Kontakt mit Praxen – empathisch, lösungsorientiert und verbindlich
  • Sicher im Umgang mit Praxissoftware (z. B. Z1, Charly Solutio, Evident oder Dampsoft) und fit am PC
  • Du hast Humor, bleibst gelassen und bringst Energie mit – auch wenn's mal turbulent wird

Unsere Basis

Bei uns erwartet dich kein Job von der Stange, sondern Verantwortung, Vertrauen und ein Umfeld, das dich wachsen lässt. Wir schaffen die Grundlage, auf der du gestalten kannst – fair, flexibel und menschlich.

Was dich bei uns erwartet:

  • Spannende Aufgaben: In einem Markt, der sich bewegt – und den wir aktiv mitgestalten
  • Flache Hierarchien: Kurze Wege, offene Türen und echte Zusammenarbeit
  • Weiterentwicklung: Wir fördern, fordern und begleiten dich – fachlich wie persönlich
  • Sicherer Arbeitsplatz: In einem familiären Umfeld mit Platz für Persönlichkeit
  • Flexibles Arbeiten: 39-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Fair vergütet: Attraktives Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Internetpauschale sowie Gruppenunfallversicherung
  • Mobilität inklusive: JobRad-Kooperation für deinen Weg – zur Arbeit und darüber hinaus
  • Gemeinschaft erleben: Firmenevents, Empfehlungsprämien und ein Miteinander, das zählt

Bei uns geht es nicht nur um Benefits auf dem Papier, sondern um Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Und das spürt man – jeden Tag.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against dieza's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on dieza's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    dieza's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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