The posting
Triver du med at være i kontakt med medlemmer og hjælpe dem hen til den rette rådgivning og sparring? Og har du et stærkt servicegen, sans for detaljen og trives med administrative opgaver? Så er det lige dig vi leder efter.
Vi søger en studerende til vores team på i alt 5 studerende og en afdelingskoordinator, som i tæt samarbejde kan støtte vores travle afdeling. Du skal visitere vores medlemmer til karrieresamtaler over telefonen, booke dem til samtaler i konsulenternes kalendere og sørge for håndtering af henvendelser på mail. Derudover skal du bidrage til den administrative oprettelse og opfølgning på vores mange webinarer.
Det er vigtigt du kan samarbejde, er serviceminded og kan bevare overblikket i pressede situationer. Du bliver en del af en afdeling som arbejder professionelt med medlemmernes karriereudvikling, jobskifte, ledelse og trivsel**.**
Du skal sammen med os lykkes med at
- afklare medlemmernes behov for karrieresamtaler og -ydelser på telefon og mail og visitere dem til relevante tilbud
- have overblik og koordinere konsulenternes kalendere
- håndtere oprettelse af webinarer, opfølgning og evaluering
- sikre brug af effektive arbejdsgange i afdelingen for at opretholde høj kvalitet
- udarbejde data om fx deltagere på arrangementer og samtaler
- løse diverse ad hoc opgaver.
Det er et alsidigt job med mange og varierende opgaver. Vi forventer ikke at du kan varetage alle opgaver fra starten af, og du får et oplæringsforløb som klæder dig på til at kunne det. Du kan altid sparre med afdelingskoordinatoren i løsningen af dine opgaver. Afhængig af dine kompetencer kan der være mulighed for andre opgaver, fx kommunikation, arbejde med Excel, systemer eller planlægning.
Vi klapper i hænderne, hvis du kan krydse nogle af de her af
Det kan være, at du læser kommunikation, HR, jura, sociologi, statskundskab -eller noget helt andet. Vigtigst er det, at du har nogle år tilbage af dit studie og:
- er god til at samarbejde og har service i dit dna
- har en god og vedholdende sans for detaljer og struktur, også når der er travlt
- er god til at lytte og sætte dig ind i medlemsbehov
- trives i et uhøjtideligt miljø, hvor høj faglighed, medlemsfokus og professionalisme er 'drivet'
- trives med at arbejde i Excel
- er fleksibel og kan bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag med skiftende opgaver
- har høj grad af integritet og fortrolighed, som er påkrævet.
Som student i Karriere og Aktiviteter kan du se frem til
- at få erhvervsrelevant erfaring
- mulighed for at udvikle dine personlige kompetencer
- et job i et spændende og fagligt miljø, hvor du får mulighed for at få indblik i karriereudvikling og jobskifte
- indgå i en hverdag med vores professionelle team, der består af en chef, 13 konsulenter, en afdelingskoordinator og 5 studerende.
Læs mere om Djøf som arbejdsplads på www.djoef.dk/arbejdsplads.
Det med småt
Arbejdstiden er 15 timer om ugen (inkl. frokostpause) og ligger som udgangspunkt mellem kl. 8.30 og kl. 16.00 mandag til fredag. Vi kan sagtens snakke om at tilpasse det til dit studie. Timelønnen er 180 kr. Med en gennemsnitlig arbejdstid på 15 timer om ugen, udgør den faste månedsløn 11.699,70 kr. Vi forestiller os at du kan starte 1. januar 2027 eller snarest muligt.
Din arbejdsplads vil være i Djøf i Gothersgade 133, 1123 København.
Lyder det som et match?
Er du allerede overbevist, så send din ansøgning og dit cv via ansøgningslinket her på siden. Er du endnu ikke helt sikker, kan du kontakte afdelingskoordinator Ann-Christina Møller på telefon: 33959928 eller mail: [email protected]
Du kan være med, hvis vi har din ansøgning senest torsdag den 19. november. Vi planlægger at holde samtaler torsdag den 26. november.
I Djøf arbejder vi løbende på at minimere bias i vores rekrutteringsproces. Vi lægger vægt på dine faglige og personlige kompetencer frem for fx køn, alder eller etnicitet – og opfordrer dig til at søge, hvis du vurderer, at du matcher de ønskede kompetencer og den beskrevne profil.
Djøf er akademikernes og ledernes fagforening. Vi er et fagligt fællesskab for over 100.000 medlemmer i det private og offentlige - og studerende ved de merkantile og samfundsvidenskabelige uddannelser. Vi driver faglig udvikling og inspiration, 1:1 rådgivning og karrieresparring - og debat om de svære dagsordener og fremtidens arbejdsmarked. Vi bygger netværk og relationer mellem fagligt ligesindede. Vi arbejder for at sikre ordentlige løn- og arbejdsvilkår. Og vi bakker dig op - også juridisk, hvis du får behov for det.
Når du lykkes - lykkes vi.
