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Executar o processo completo de Departamento Pessoal. Conduzir admissões, férias, afastamentos e rescisões. Processar e conferir folha de pagamentos. Administrar benefícios (VT, VR e demais benefícios). Conferir apontamentos de jornada, banco de horas e horas extras. Realizar fechamento mensal da folha de pagamento. Gerar e conferir encargos trabalhistas. Executar obrigações acessórias (eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb, DIRF/EFD-Reinf, quando aplicável). Atuar diretamente no sistema Nydus. Capacitar tecnicamente a equipe assistente nas rotinas de Departamento Pessoal. Participar da padronização dos processos e construção dos controles internos. Atuar em conjunto com a equipe de automação na melhoria contínua dos processos. Gerar relatórios periódicos relacionados aos custos com pessoal. Manter atualizados os registros de funcionários.
É importante que essa pessoa entregue ou melhore: Organização / estruturação de processos, Redução de erros, Aumento de produtividade, Cumprimento de prazos, Melhoria da qualidade das entregas, Autonomia da área
Principal contribuição dessa função para a Domma: Experiência referente a resolução de problemas técnicos Desafios/dificuldades: Treinar e orientar a assistente atual de forma teórica alinhada a realidade atual. Ex: Entender detalhes de uma admissão, CBO, atividades descritas na OS são pertinentes ao cargo solicitado pela obra como foi o exemplo do cargo servente de obras x auxiliar de serviços gerais; Assumir uma operação com múltiplos CNPJs, garantindo padronização e cumprimento dos prazos de cada empresa; Conduzir o fechamento da folha com médio volume de movimentações, incluindo admissões, férias, rescisões, afastamentos, faltas, horas extras e demais eventos; Treinar adms de obras para conferir e tratar apontamentos de ponto, identificando inconsistências antes que impactem a folha; Garantir a qualidade das informações recebidas das obras, atuando na cobrança e correção de divergências; Dominar o sistema Nydus ou sistemas de fechamento de folhas e demais ferramentas utilizadas nos processos de DP; Manter-se atualizado sobre legislação trabalhista, convenções coletivas e obrigações legais, traduzindo as mudanças em procedimentos internos; Atuar com autonomia na identificação e resolução de problemas, escalando apenas situações que realmente demandem decisão superior; Estruturar e melhorar processos, reduzindo retrabalho e dependência de controles paralelos; Lidar com demandas simultâneas e prazos críticos, principalmente durante o fechamento mensal.; Fortalecer a centralização do DP, criando uma operação mais previsível, auditável e menos dependente das equipes administrativas das obras; Produzir e acompanhar indicadores de DP, transformando os dados da operação em informações úteis para a gestão; Estabelecer uma boa interface com obras, Administração, Segurança do Trabalho, Financeiro e prestadores, evitando que o DP se torne apenas um "resolvedor de problemas" Atividades do dia-a-dia dessa posição.Treinar e orientar a assistente do ADM; Atuar na gestão de DP de múltiplos CNPJs, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos; Conduzir e conferir processos de folha, férias, admissões, rescisões, afastamentos e ponto; Garantir a qualidade das informações recebidas das obras e atuar na correção de inconsistências; Contribuir para a padronização e centralização dos processos, reduzindo retrabalho e riscos; Atuar com autonomia na solução de problemas e na melhoria contínua dos processos de Departamento Pessoal.
Experiência mínima de 3 anos em Departamento Pessoal; Realizar o cálculo, conferência e análise de folha de pagamento e benefícios, garantindo conformidade com a legislação vigente; Conhecimento prático em eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb. Vivência em empresas da Construção Civil; Domínio do processo completo de folha de pagamento; Experiência com admissões, férias, rescisões e benefícios. Conhecimento em encargos trabalhistas e obrigações acessórias. Habilidade com sistemas de folha de pagamento e softwares de gestão de pessoa. Experiência com sistema Nydus (diferencial); Excel intermediário ou avançado. Capacidade para estruturar processos e apoiar a formação técnica da equipe; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos; Formação em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
Requisitos técnicos obrigatórios e eliminatórios: Experiência com DP de empresas do segmento de construção civil; Experiência mínima de 3 anos comprovada em Departamento Pessoal; Domínio dos processos de admissão, férias, rescisão, afastamentos, benefícios e controle de ponto através de sistemas; Conhecimento da legislação trabalhista e das rotinas e obrigações do eSocial; DIRF, FGTS e demais entregas trabalhistas; Conhecimento e capacidade de interpretação de Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs) e aplicação das regras aos processos de DP; Experiência com múltiplos CNPJs/empresas ou operações com diferentes regras trabalhistas — eu consideraria eliminatório para o cenário da Domma; Excel intermediário, especialmente para conferência, cruzamento e tratamento de informações de folha. Quais certificações/registros são obrigatórios e eliminatórios? Quais sistemas/ferramentas são obrigatórias e eliminatórias?Nydus, Metadados e demais da área, mas preferencial Nydus. Cite requisitos técnicos desejáveis mas não eliminatórios.Experiência com DP de empresas do segmento de construção civil será um diferencial forte, mas não necessariamente eliminatório.
Sistemas/ferramentas obrigatórias e eliminatórias: Nydus, Metadados e demais da área, mas preferencial Nydus.
desejável mas não eliminatórios: Experiência com DP de empresas do segmento de construção civil será um diferencial forte, mas não necessariamente eliminatório.
competências críticas para o sucesso na função: Organização e planejamento, Comunicação, Atenção aos detalhes Como essas competências devem aparecer na prática: Autonomia, conhecimento e organização para gerir todos os prazos inerentes ao fechmamento de folha de pagamentos e benefícios mitigando todos os riscos financeiros e trabalhistas. Comportamentos incompatíveis com o cargo.Eliminatório: só saber executar e conferir DP.
Esta vaga precisa de agluém que consiga operar o clico de DP com autonomia e muito conhecimento técnico suficiente para não depender da FSA - nosso DP externo. Desejável quase obrigatório: conhecer a construção civil. Diferencial: experiência com múltiplos CNPJs + construção civil + Nydus.
Para CLT, oferecemos um pacote completo de benefícios, incluindo vale-refeição, mobilidade, TotalPass, telemedicina, convênio SESC e acesso à plataforma de cursos.
Remuneração compatível com o mercado (pretensão salarial deve ser informada na candidatura).
