Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 35 hours ago

Event & Workplace Coordinator

Dottir

Where
Helsinki
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowEvent & Workplace CoordinatorDottir · Helsinki

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Dottir's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.0%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 11.5%7 days
  4. 18.1%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 44.6%60 days
This job: posted 35 hours ago

The posting

Haluaisitko vastata Dottirin monipuolisten tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta aina asiakastilaisuuksista henkilöstötapahtumiin ja suurempiin kokonaisuuksiin?

Mitä tulet tekemään?

Event & Workplace Coordinator -roolissa vastaat Dottirin asiakas- ja sidosryhmätapahtumien sekä sisäisten tilaisuuksien käytännön projektinhallinnasta ja toteutuksesta. Tapahtumat vaihtelevat aamiaisseminaareista ja afterwork-tilaisuuksista suurempiin asiakastilaisuuksiin, henkilöstön virkistystapahtumiin ja vuosittaiseen strategiamatkaan. Huolehdit tapahtumien sujuvasta etenemisestä suunnittelusta toteutukseen ja jälkitoimenpiteisiin sekä varmistat, että useat samanaikaiset tapahtumakokonaisuudet etenevät suunnitellusti.

Työskentelet tiiviissä yhteistyössä Dottirin osakkaiden, juristien, People & Culture -tiimin, harjoittelijoiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. Tapahtumien ideointi ja sisällöllinen suunnittelu on yhteistä tekemistä: asiakas- ja sidosryhmätapahtumissa mukana ovat vastuuosakkaat ja sisäisissä tapahtumissa tapahtumakohtaisesti nimetyt vastuuhenkilöt. Sinun vastuullasi on viedä yhdessä sovitut suunnitelmat käytäntöön ja varmistaa tapahtumien sujuva toteutus. Vastaat muun muassa aikataulutuksesta, eri sidosryhmien ja palveluntarjoajien koordinoinnista sekä tapahtumien käytännön järjestelyistä. Lisäksi ylläpidät tapahtumien vuosikelloa ja seuraat tapahtumiin liittyviä kustannuksia.

Millaista osaajaa etsimme?

Etsimme tapahtumien järjestämisestä innostuvaa ja kokenutta tekijää, joka nauttii monipuolisesta ja vaihtelevasta työarjesta ja viihtyy niin itsenäisen vastuun kuin käytännön tekemisen parissa. Sinulle on luontevaa pitää useita lankoja käsissäsi, tarttua toimeen oma-aloitteisesti ja huolehtia siitä, että sovitut asiat tulevat hoidetuiksi. Et hätkähdä muuttuvia suunnitelmia, vaan osaat priorisoida tekemistäsi ja löytää ratkaisuja myös yllättävissä tilanteissa.

Dottirilla menestyt, kun yhdistät hyvän tilannetajun palveluhenkiseen, käytännönläheiseen ja ratkaisukeskeiseen työskentelytapaan. Nautit ihmisten kohtaamisesta ja toimit luontevasti niin asiakkaiden, kollegojen kuin ulkoisten kumppaneiden kanssa. Sinulla on myös silmää yksityiskohdille ja kykyä huomioida erilaisten kohderyhmien tarpeet tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa.

Hakijalta odotetaan:

  • Vähintään muutaman vuoden kokemusta tapahtumien kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, projektinhallinnasta ja käytännön toteutuksesta esimerkiksi organisaation sisäisessä tapahtumatuotannossa tai tapahtumatoimistossa
  • Vahvaa organisointi- ja priorisointikykyä sekä valmiutta hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia
  • Kokemusta eri sidosryhmien ja palveluntarjoajien koordinoinnista sekä itsenäisestä projektien läpiviennistä
  • Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa sekä sujuvia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
  • Hyvää Office-työkalujen hallintaa ja kokemusta tekoälytyökalujen hyödyntämisestä työssä

Lisäksi eduksi katsotaan:

  • Kokemus asiakas- ja henkilöstötapahtumien järjestämisestä erityisesti asiantuntijapalveluorganisaatiossa
  • Kokemus Lyytistä tai muista tapahtumahallinnan järjestelmistä
  • Visuaalinen silmä ja ymmärrys erilaisten kohderyhmien huomioimisesta tapahtumien suunnittelussa

Dottir tarjoaa sinulle:

  • Mahdollisuuden vastata monipuolisista tapahtumakokonaisuuksista ja nähdä oman työsi tulokset niin pienemmissä asiakastilaisuuksissa kuin Dottirin vuoden merkittävimmissä tapahtumissa
  • Mahdollisuuden tehdä tiivistä yhteistyötä Dottirin osakkaiden ja muiden asiantuntijoiden kanssa sekä tutustua yrityksen asiakkaisiin ja verkostoihin
  • Paikan avoimessa ja mutkattomassa työyhteisössä, jossa arvostetaan uteliaisuutta ja rohkeutta kehittää toimintatapoja
  • Viihtyisät toimitilat Pohjoisesplanadilla, joustavan työajan sekä mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön
  • Kattavat henkilöstöedut, kuten lounas- ja virike-edun, työterveyshuollon, vakuutukset ja hammashuollon

Käytännön asiat:

Kyseessä on kokoaikainen, 12 kuukauden määräaikainen perhevapaan sijaisuus, jossa työllistyt suoraan Dottirin työntekijäksi. Työsuhde alkaa 4.1.2027. Palkka tehtävässä asettuu noin 3500-4000€/kk välille, mutta neuvotellaan erikseen valitun tausta ja kokemus huomioiden.

Dottirilla työskennellään joustavasti hybridimallilla, mutta tässä roolissa tiivis yhteistyö kollegoiden kanssa ja tapahtumien käytännön järjestelyt edellyttävät myös säännöllistä läsnäoloa toimistolla. Tehtävään sisältyy ajoittaista iltatyöskentelyä tapahtumien yhteydessä sekä mahdollisesti satunnaista matkustamista.

Kiinnostuitko?

Lähetä ansioluettelosi sekä hakemuskirjeesi ja täytä pyydetyt lisätiedot aTalentin hakujärjestelmän kautta viimeistään sunnuntaina 1.11.2026. Kerrothan hakemuksessasi erityisesti aiemmasta tapahtumatuotannon kokemuksestasi ja siitä, mikä Dottirin tehtävässä kiinnostaa sinua.

Huomioithan, että emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse, vaan käsittelemme ainoastaan hakujärjestelmän kautta saapuneet hakemukset. Haluamme varmistaa, että kaikki hakijat voivat osallistua prosessiin tasavertaisesti ja huomioimme tarvittaessa yksilölliset esteettömyystarpeet.

Dottirista voit lukea lisää osoitteessa: https://www.dottirlaw.com/. Tehtävää ja hakuprosessia koskeviin kysymyksiin vastaa aTalentin Junior Recruitment Consultant Sonja Rautanen (+358 44 909 1589, [email protected]). Jos en heti pääse vastaamaan puhelimeen, jätäthän tekstiviestin, niin soitan sinulle takaisin.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Dottir's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Dottir's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Dottir's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.