The posting
KLASA: 100-01/26-01/1 UR.BROJ: 450-04/3-26-4 Dubrovnik, 28. listopada 2026.g.
Na temelju članka 12. Statuta Državnog arhiva u Dubrovniku, članka 24. Temeljnog kolektivnog ugovora za zaposlenike u javnim službama (NN 29/2024) i prethodne suglasnosti Ministarstva kulture i medija Republike Hrvatske (Klasa: 112-01/26-01/0121, Urbroj: 532-02-01/1-26-02 od 16. rujna 2026.g.), a u skladu s odredbama Pravilnika o radu Državnog arhiva u Dubrovniku i Pravilnika o načinu rada, unutarnjem ustroju i sistematizaciji poslova i radnih mjesta Državnog arhiva u Dubrovniku, ravnateljica Arhiva raspisuje
JAVNI NATJEČAJ za prijem zaposlenika:
I. Arhivist (m/ž), 1 izvršitelj/ca na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom
Uvjeti:
- završen odgovarajući preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani prediplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ili s njim izjednačen studij društvenog ili humanističkog usmjerenja (razina HKO-a 7.1.sv ili 7.1.st),
- položen stručni ispit za zvanje arhivist,
- jedna (1) godina radnog iskustva na stručnim poslovima čuvanja, obrade i korištenja dokumentarnog i arhivskog gradiva
- sklonost istraživačkom i timskom radu
- aktivno znanje jednog i poznavanje drugog stranog jezika
- napredna informatička osposobljenost i vještina
- probni rad od 6 mjeseci
II. Arhivski tehničar (m/ž), 2 izvršitelja/ce na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom
Uvjeti:
- završeno srednjoškolsko obrazovanje društvenog smjera (razina HKO-a 4.2 ili 4.1),
- položen stručni ispit za zvanje arhivskog tehničara,
- jedna godina (1) radnog iskustva na stručnim poslovima čuvanja, obrade i korištenja dokumentarnog i arhivskog gradiva,
- pasivno znanje jednog stranog jezika,
- temeljna informatička osposobljenost i vještine,
- probni rad od 2 mjeseca,
III. Suradnik (u računovodstvu) (m/ž), 1 izvršitelj/ca na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ili s njim izjednačen studij ekonomskog usmjerenja (razina HKO-a 7.1.sv ili 7.1.st),
- dvije (2) godine radnog iskustva u struci,
- osposobljenost za rad na računalu,
- poznavanje jednog stranog jezika,
- probni rad od 6 mjeseci,
Na natječaj se mogu prijaviti i osobe koje nemaju položen stručni ispit iz arhivske struke ( za radna mjesta pod brojevima I. i II. ) uz obvezu polaganja stručnog ispita najkasnije u roku od dvije godine, računajući od dana zasnivanja radnog odnosa.
Na javnom natječaju mogu ravnopravno sudjelovati i biti izabrani kandidati muškog i ženskog spola.
Kandidatima prijavljenima na natječaj smatrat će se samo osobe koje podnesu pravovremenu i potpunu prijavu te ispunjavaju sve formalne uvjete iz javnog natječaja.
Potpunom prijavom smatra se prijava koja je vlastoručno potpisana te koja sadrži sve podatke i priloge navedene u natječaju.
U prijavi na javni natječaj potrebno je navesti: - podatke za kontakt: ime i prezime, adresa, telefonski broj, adresa e- pošte i točan naziv radnog mjesta za koje se prijava podnosi.
Uz pisanu i vlastoručno potpisanu prijavu na javni natječaj potrebno je priložiti sljedeće preslike dokumentacije kojima kandidati dokazuju da ispunjavaju formalne uvjete natječaja: - životopis, - dokaz o državljanstvu ( preslika domovnice ili e-zapis iz knjige državljana), - preslika osobne iskaznice, - dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja ( presliku završne svjedožbe/diplome), - dokaz o položenom stručnom ispitu iz arhivske struke ( ukoliko je prethodno položen, za radna mjesta pod brojevima I. i II.), - uvjerenje nadležnog suda da se protiv osobe koja se natječe ne vodi kazneni postupak (izvornik, ne stariji od 30 dana od dana objave natječaja ili uvjerenje iz sustava e-građani s QR kodom, ne starije od 30 dana od dana objave natječaja), - dokaz o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima ( ugovor o radu ili rješenje o rasporedu ili potvrda poslodavca o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima ili druga odgovarajuća potvrda ili ugovor, iz kojih je vidljivo na kojim poslovima i u kojem razdoblju je kandidat radio) - elektronički zapis Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje s podacima iz matične evidencije koji mora sadržavati podatke o: poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj stručnoj spremi te trajanju staža osiguranja (ne stariji od 30 dana od dana objave natječaja), - dokaz o znanju stranog jezika (preslika svjedodžbe srednje škole, indeksa ili potvrde škole stranih jezika ili vlastoručno potpisana Izjava o poznavanju jednog stranog jezika, za radna mjesta pod brojevima I. i III.) -dokaz o informatičkoj osposobljenosti i vještinama (preslika svjedodžbe srednje škole, indeksa ili potvrde o završenom tečaju ili vlastoručno potpisana Izjava o poznavanju rada na računalu)
Isprave se prilažu u neovjerenoj preslici, a prije izbora kandidati/ kandidatkinje su dužni/dužne predočiti izvornike.
Priložena natječajna dokumentacija se ne vraća.
Kandidati/kandidatkinje koji/e ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim propisima, dužni su u prijavi na natječaj/oglas pozvati se na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu i imaju prednost u odnosu na ostale kandidate/kinje samo pod jednakim uvjetima. Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“, broj 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23 ) uz prijavu na natječaj dužni su priložiti, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, i sve potrebne dokaze iz članka 103. citiranog Zakona (popis dostupan na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja):https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843 Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju temeljem članka 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN, broj: 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 02/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 94/01, 103/03, 148/13, 98/19), dužan je uz prijavu na natječaj, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta iz natječaja, priložiti i rješenje, odnosno potvrdu iz koje je vidljivo navedeno pravo. Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju temeljem članka 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN, broj: broj 157/13, 152/14, 39/18, 32/20), dužan je u prijavi na natječaj, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom. Potpunom prijavom smatra se vlastoručno potpisana prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju. Osoba koja nije podnijela pravodobnu ili potpunu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja, ne smatra se kandidatom u postupku javnog natječaja.
Kandidati koji ispunjavaju propisane uvjete iz natječaja i čije su prijave potpune i pravovremene, pristupit će obveznom pisanom testiranju. Kandidat koji ne zadovolji na provedenoj pisanoj provjeri, ne može sudjelovati u daljnjem postupku. Na razgovor (intervju) bit će pozvani kandidati koji zadovolje na pisanom testiranju. Kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete natječaja bit će obaviješteni o mjestu i vremenu održavanja testiranja. Također, kandidati koji zadovolje na pisanom testiranju bit će obaviješteni o vremenu održavanja razgovora. Sve obavijesti šalju se osobno putem elektroničke pošte, najmanje tri dana prije održavanja pojedine faze. Za kandidata koji se ne odazove na bilo koju fazu testiranja i provjere, bez obzira na razloge, smatrat će se da je povukao svoju prijavu te se više neće smatrati kandidatom u natječajnom postupku. DADU pridržava pravo poništenja natječaja, odnosno pravo da ne odabere nijednog kandidata, bez obveze obrazlaganja svoje odluke.
Opis poslova, podaci o plaći radnog mjesta te način, pravni i drugi izvori iz kojih će se testiranje provesti bit će objavljeni na internetskoj stranici Državnog arhiva u Dubrovniku (https://dad.hr/), najmanje pet dana prije dana određenog za testiranje.
Osobni podaci kandidata dostupni iz prijave, kao i osobni podaci dostupni iz gore navedenih priloga uz prijavu na javni natječaj, prikupljaju se i obrađuju isključivo za potrebe provedbe javnog natječaja te sukladno važećim propisima ( Općoj odredbi o zaštiti osobnih podataka i Zakonu o provedbi Opće odredbe o zaštiti podataka NN br. 42/18).
Prijavom na javni natječaj kandidat daje privolu na prikupljanje i obradu osobnih podataka od strane Arhiva u svrhu odabira kandidata na radno mjesto arhivist/arhivski tehničar/suradnik (u računovodstvu), kao i da se ime i prezime odabranog kandidata objavi na internetskim stranicama Arhiva.
Rok za podnošenje prijava je 15 ( petnaest) dana od dana objave natječaja na oglasnoj ploči Hrvatskog zavoda za zapošljavanje odnosno internetskim stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje. Natječaj će se objaviti i na mrežnim stranicama Ministarstva kulture i medija RH i Državnog arhiva u Dubrovniku.
Pisane prijave s dokazima o ispunjavanju uvjeta natječaja dostavljaju se isključivo Državnom arhivu u Dubrovniku , na adresu: Državni arhiv u Dubrovniku, Vukovarska 16 A, 20 000 Dubrovnik s naznakom: „Za natječaj za radno mjesto- (navesti naziv radnog mjesta za koje se kandidat/kandidatkinja javlja)“.
O rezultatima odabira kandidati će biti obaviješteni javnom objavom Odluke na web stranici Državnog arhiva u Dubrovniku u zakonskom roku. Dostava Odluke svim kandidatima smatra se obavljenom istekom osmoga dana od dana javne objave na web-stranici Državnog arhiva u Dubrovniku.
