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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Dr. Sasse Facility Management

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Wien, Austria
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Your applicationOpen nowAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Dr. Sasse Facility Management · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Dr. Sasse Facility Management's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.6%7 days
  4. 21.9%14 days
  5. 36.9%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 44 hours ago

The posting

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenkommen, denken einen Schritt voraus und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann sind Sie bei uns richtig.Bei Dr. Sasse Facility Management GmbH sind Sie die zentrale organisatorische Anlaufstelle unseres Geschäftsführers. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, organisieren Dienstreisen und stellen sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So schaffen Sie Struktur und den Freiraum, damit sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Dabei arbeiten Sie mit vielen unterschiedlichen Menschen zusammen, gewinnen ... 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Wien Vollzeit ab sofortIHRE AUFGABEN SIE HALTEN DEN RÜCKEN FREI * Kalender, Termine und Dienstreisen der Geschäftsführung koordinieren * Fristen, Wiedervorlagen und To-dos im Blick behalten * Für einen effizienten, gut strukturierten Tagesablauf sorgen SIE BRINGEN STRUKTUR IN INFORMATIONEN * Besprechungen organisatorisch vor-und nachbereiten * Präsentationen, Protokolle und Unterlagen erstellen * Informationen bündeln und wichtige Themen nachverfolgen * Recherchen zu strategischen Fragestellungen, Markt-und Branchentrends durchführen * Entscheidungsgrundlagen und Management Unterlagen professionell aufbereiten SIE SIND ZENTRALE ANLAUFSTELLE * Mit internen und externen Ansprechpartner_innen kommunizieren * Anfragen koordinieren und den Informationsfluss sichern * Besuche, Veranstaltungen, Vorträge und Netzwerktermine organisieren * Die Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und externen Auftritten der Geschäftsführung unterstützen SIE DENKEN MIT * Organisatorische Herausforderungen früh erkennen * Selbstständig arbeiten und Verbesserungsideen einbringen * Pragmatische Lösungen für unterschiedlichste Aufgaben finden * Trends zu digitalen Tools, Künstlicher Intelligenz und modernen Arbeitsweisen recherchieren und für die Geschäftsführung aufbereiten * Potenziale zur Vereinfachung und Optimierung administrativer Abläufe identifizierenDAS BRINGEN SIE MIT * Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder in einer vergleichbaren Position. Quereinstieg möglich, wenn Sie uns mit Flexibilität und Einsatz überzeugen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Der Tätigkeit entprechende Deutsch (C1)-und Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams * Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise mit Gespür für Prioritäten * Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein * Freude an Kommunikation und eine Hands-on-Mentalität, die Dinge aktiv voranbringt * Interesse an digitalen Trends, Künstlicher Intelligenz und modernen Technologien * Ausgeprägte Recherchekompetenz sowie die Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten * Gespür für professionelle Kommunikation und einen souveränen UnternehmensauftrittDAS ERWARTET SIE BEI UNS * Vertrauensposition in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung * Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes, wertschätzendes Miteinander mit Teamgeist * Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsgestaltung * Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen UnternehmensgruppeDAS GEHALTDas monatliche Bruttogehalt beträgt ab € 2.500,-auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung isteine Überzahlung vorgesehen.WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN.Dr. Sasse Facility Management GmbHBewerbung an: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>· +43 171 202 200Mehr zu uns <a href="http://untersasse.co.at" target="_blank" rel="nofollow">untersasse.co.at</a> oder auf unseren LinkedIn-Kanälen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Dr. Sasse Facility Management's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Dr. Sasse Facility Management's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Dr. Sasse Facility Management's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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