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Open nowPosted 3 days ago

HR Operations Manager (m/w/d)

Dr. Sasse Facility Management

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHR Operations Manager (m/w/d)Dr. Sasse Facility Management · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Dr. Sasse Facility Management's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.6%7 days
  4. 21.9%14 days
  5. 36.9%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

1 HR Operations Manager (m/w/d) Wien Vollzeit ab sofort

HR IST FÜR SIE MEHR ALS ADMINISTRATION?

Als Senior HR Operations Manager sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte in allen operativen Personalthemen. Sie übernehmen Verantwortung für personaladministrative und organisatorische Prozesse, sorgen für eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und treiben Themen eigenständig voran. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem praxisnahen HR-Know-how und Ihrem Servicegedanken entlasten Sie Führungskräfte sowie die Bereichsleitung nachhaltig und tragen wesentlich zu einem professionellen HR-Service bei.

IHRE AUFGABEN

SIE SIND ARBEITSRECHTLICHE ANSPRECHPERSON

* Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen nach österreichischem Arbeitsrecht beraten

* Dienstverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und sonstige arbeitsrechtliche Dokumente erstellen und prüfen

* Personalmaßnahmen rechtlich begleiten und dokumentieren

* Disziplinar-, Konflikt- und Trennungsprozesse administrativ und organisatorisch unterstützen

* Mit externen Arbeitsrechtsexpert_innen, Behörden und Partner_innen zusammenarbeiten

SIE UNTERSTÜTZEN UNSERE OPERATIVE

* Erste Ansprechperson für Führungskräfte in operativen HR-Themen sein

* Personalthemen lösungsorientiert bearbeiten und eigenständig vorantreiben

* Mitarbeiter_innen während des gesamten Employee Life Cycles begleiten

* Personalgespräche organisatorisch und fachlich unterstützen

SIE ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG FÜR HR-PROZESSE

* Personaladministrative Prozesse koordinieren und laufend optimieren

* Personalakten, Dokumentationen und Stammdaten professionell verwalten

* Standards, Richtlinien und Vorlagen erstellen und weiterentwickeln

* Die Schnittstelle zur Personalverrechnung unterstützen

* Die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicherstellen

SIE DENKEN MIT UND GESTALTEN MIT

* Verbesserungspotenziale erkennen und umsetzen

* Führungskräfte bei organisatorischen Herausforderungen unterstützen

* Bestehende Prozesse hinterfragen und pragmatische Lösungen entwickeln

* Recherchen zu arbeitsrechtlichen, organisatorischen und HR-relevanten Themen durchführen

* Digitale Lösungen und moderne Arbeitsweisen zur Effizienzsteigerung im HR-Bereich mitgestalten

DAS BRINGEN SIE MIT

* Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Funktion

* Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts

* Erfahrung in der Beratung von Führungskräften

* Praxis in der Personaladministration und im gesamten Employee Lifecycle

* Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Dokumenten und HR-Prozessen

* Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

* Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität

* Durchsetzungsvermögen, Pragmatismus und Entscheidungsstärke

* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten

* Sicherer Umgang mit Microsoft 365

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

* Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum

* Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung People Organisation Marketing Sales

* Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit arbeitsrechtlichem Schwerpunkt

* Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verbesserungen umzusetzen

* Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Hands-on-Mentalität

* Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsgestaltung

* Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

DAS GEHALT

Das monatliche Bruttogehalt beträgt ab € 3.500,00 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Erfahrung und fachlicher Expertise ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN.

Dr. Sasse Facility Management GmbH

[email protected]

Mehr zu uns unt

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Dr. Sasse Facility Management's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Dr. Sasse Facility Management's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Dr. Sasse Facility Management's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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