The posting
Vil du være med til at sikre, at Dreamtowns økonomi og administrative processer spiller – både i Danmark og på tværs af internationale partnerskaber?
Vi søger en struktureret og samarbejdsstærk finans- og administrationsmedarbejder, der trives med at holde overblik og have styr på mange opgaver på samme tid, især når deadlines flyver om hovedet på os. Du bliver en del af et lille, stærkt finans/adminteam på tværs af Danmark og Kenya og arbejder også tæt sammen med kolleger på tværs af program, kommunikation og engagement. Stillingen er forankret på vores kontor i København og indebærer rejseaktivitet i perioder i forbindelse med samarbejde og opfølgning med partnere.
Hvem er vi?
Dreamtown er en global urban NGO, der arbejder for at skabe plads til unge i byer. Vi støtter unges drømme, trivsel og mulighed for at forme de byrum og fællesskaber, de selv er en del af. Det gør vi i partnerskaber med organisationer og netværk – på tværs af det afrikanske kontinent og i Ukraine. I Danmark arbejder vi med at styrke unges globale udsyn og solidaritet. Tværgående for det hele er, at god økonomistyring, gennemsigtighed og stærke administrative rutiner er afgørende for, at vores arbejde kører og skaber gode resultater. Du vil indgå i hverdagen på vores skønne kontor(fællesskab) i Demokratigarage i København Nordvest – men vi arbejder med en høj grad af fleksibilitet ift. evt. hjemmearbejde.
Vi tilbyder en central rolle i en organisation med internationalt fokus og en bred samarbejdsflade på tværs af organisationen og vores partnere. Du bliver en del af et godt kollegaskab med tæt sparring og en hverdag, hvor du gør en konkret forskel ved at sikre stærk økonomistyring og gode administrative rammer. Vi lægger vægt på et arbejdsmiljø med plads til os alle og tilbyder fleksible rammer for, at arbejdslivet kan give mening for dig.
De primære opgaver du vil komme til at arbejde med:
Arbejdet er indenfor økonomi, administration og drift (herunder organisationsøkonomi, program- og projektøkonomi, compliance, administration af tilskudsordninger, mv.). Opgaverne er en blanding af faste, driftstunge, gentagne opgaver og også udvikling eller optimering af systemer og budgetter.
Lidt mere detaljeret vil du være med til at have ansvar for (delt i finans- og adminteamet):
- Styring af revisionsprocesser
- Årsregnskab- og budget
- Bogføring; Bankafstemning; Refusioner og regninger
- Timeregistrering- og planlægning og lønudbetaling
- Offentlige betalinger og forsikringsadministration
- Tilladelser og regnskabsaflæggelse
- Udarbejde, opdatere og monitorere budget
- Finansielle rapporter, partneroverførsler og revisioner
- Monitorerings- og læringsrejser
- Udarbejde budgetter til ansøgninger
Vi forestiller os derfor, at du:
- Er en god kollega!
- Elsker tal og admin! ’Tælle’ er dit mellemnavn, og det er din største drøm at forbedre et finans- og adminårshjul.
- Har erfaring med økonomi- og administrationsopgaver (gerne fra en NGO-kontekst, men det er ikke afgørende), inkl. donorrapportering og revisioner.
- Har stærke skills i og kærlighed for Excel + mod på at kaste dig over diverse systemer (bogføringsprogrammer, lønprogrammer, timeregistreringsværktøjer og andet godt).
- Har øje for både høj detaljegrad, når der skal laves projektbudgetter – men også kan løfte blikket og skabe overblik, når vi skal se på det større linjer for hele organisationens økonomi på længere sigt.
- Stærk skriftligt og mundtligt på engelsk. Kommunikerer klart og samarbejder trygt med både kolleger internt og finanskolleger hos internationale partnere.
- Har lyst til (og mulighed for) at rejse indimellem.
- Arbejder struktureret, tager ansvar og følger op.
Smid os en ansøgning, hvis du synes, det lyder spændende! Vi tager samtaler løbende – og vi glæder os meget til at høre fra dig. Hvis du har spørgsmål, så kontakt Nina Ottosen (Leadership & Programmes) på [email protected]. Selve ansøgningen må du gerne sende til [email protected].
