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Chargé/e d’accueil et de support administratif à 70%

ECA - Etablissement Cantonal d'assurance

Where
Lausanne, VD, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowChargé/e d’accueil et de support administratif à 70%ECA - Etablissement Cantonal d'assurance · Lausanne, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ECA - Etablissement Cantonal d'assurance's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Savez\-vous transformer chaque « bonjour » en une première impression réussie ? Et garder le fil quand un appel, une réservation et une visite se présentent en même temps ? Devenez alors le premier visage de l’ECA pour celles et ceux qui nous contactent ou franchissent nos portes.

Pour renforcer notre division des services transversaux , nous recherchons notre futur·e :

Chargé·e d’accueil et de support administratif à 70%

Ce qui vous attend si vous nous rejoignez ?

Vous intégrerez l’équipe de réception, trait d’union entre l’ECA, son public, ses partenaires et son personnel. Votre accueil contribuera directement à l’image d’un établissement au service de la population vaudoise. Ce poste s’organise selon un horaire fixe : les lundis, mardis et jeudis toute la journée, ainsi que le vendredi matin. Vos mercredis et vendredis après\-midi restent libres, pour un bel équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

À la réception comme au téléphone, vous assurerez un accueil fidèle à nos standards de qualité. Vous annoncerez les visites aux équipes concernées et orienterez le public des expositions ou des formations vers les bonnes personnes.

Vous gérerez les réservations des salles de formation et des places de parc visiteurs et épaulerez ponctuellement le responsable de la communication pour des prises de rendez\-vous, des commandes ou des placements d’annonces. En remplacement, vous prendrez en charge les invitations aux événements et parrainages, de la préparation des fichiers jusqu’à l’accueil sur site.

Au quotidien, vous traiterez la boîte mail générale de l’ECA et extrairez les statistiques d’appels et de visiteurs. Vous réaliserez publipostages et les mises sous pli. Enfin, vous transmettrez votre savoir\-faire aux personnes en apprentissage.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, d’un diplôme d’une école de secrétariat hôtelier ou d’accueil, ou d’une formation jugée équivalente. Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous savez gérer plusieurs sollicitations en parallèle avec calme et attention. Vous reformulez une demande pour orienter du premier coup vers le bon service. Votre présentation soignée et votre courtoisie reflètent les valeurs de l’ECA. Vous maîtrisez Word, Outlook et Teams, construisez des tableaux Excel avec des formules simples et prenez rapidement en main des outils comme Genesys ou les logiciels de numérisation.

Votre parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable. Des connaissances d’allemand et d’anglais sont un atout.

Cette opportunité vous inspire ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 10 novembre. Une lettre de motivation n’est pas requise, nous vous invitons simplement à nous écrire 3 à 4 lignes décrivant comment votre profil fait écho au poste, à joindre votre CV, vos prétentions salariales ainsi que l'ensemble de vos certificats de travail et diplômes.

Et la suite :

Nous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à 1er entretien. Le processus se poursuivra avec un questionnaire de préférences comportementales au travail, suivi d'un 2ème entretien pour en discuter. Vous rencontrerez votre futur responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines.

Vous avez des questions ? N’hésitez pas à contacter Alain Decker, chargé de recrutement, au .

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ECA - Etablissement Cantonal d'assurance's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on ECA - Etablissement Cantonal d'assurance's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    ECA - Etablissement Cantonal d'assurance's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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