The posting
Vil du ha en variert deltidsjobb hvor du får innsikt i hvordan et stort konsern drives, samtidig som du jobber tett på mennesker, service og arrangementer?
ECIT har hovedkontor på Fornebu, hvor over 250 medarbeidere har sin arbeidshverdag. Nå søker vi en, eventuelt to medarbeidere til Servicesenteret, en sentral funksjon som sørger for god flyt i hverdagen og gjennomføring av små og store arrangementer. Hos oss får du en rolle hvor du blir et viktig kontaktpunkt i organisasjonen, du vil fremstå som konsernets ansikt utad, og får bred erfaring med service, drift og koordinering.
Om stillingen Dette er en deltidsstilling på ca. 8 timer i uken med arbeid primært på ettermiddagstid etter nærmere avtale. Arbeidsdagene tilpasses i løpet av uken etter behov og i dialog med deg. I tillegg vil det være behov for bistand ved arrangementer på kveldstid og ved ferie/fravær.
Servicesenterets hovedoppgave er daglig drift av lokalet og organiserer små og store interne/eksterne events med opptil 200 deltakere. Senteret betjener sentralbord for mer enn 1000 medarbeidere. I tillegg bistår Servicesenteret administrativt for konsernets ledelse og styre, samt kontinuerlig utvikling av interne IT systemer.
Dine arbeidsoppgaver vil primært være:
- Ta imot og registrere besøkende
- Håndtere henvendelser via telefon, e-post og fysisk oppmøte.
- Sørge for at fellesarealer, møterom og kjøkken fungerer optimalt til enhver tid
- Bistå med planlegging og gjennomføring av interne arrangementer, samlinger og sosiale aktiviteter
- Koordinere praktiske behov ved større møter og kundebesøk
- Identifisere forbedringsmuligheter og videreutvikle våre IT-systemer i servicesenteret
- Gi enkel brukerstøtte knyttet til møteromsutstyr, videokonferanser og teams
Hvem ser vi etter?
- Du er student med minimum to år igjen av studiene og ønsker en deltidsjobb ved siden av studiene i et internasjonalt konsern
- Du er strukturert, pålitelig og serviceinnstilt
- Du håndterer tidvis høyt tempo og varierte oppgaver, og beholder roen i en hektisk hverdag
- Du har interesse for teknologi og er løsningsorientert
- Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Du er fleksibel på arbeidsoppgaver og arbeidstid, og bidrar der det trengs
- Erfaring fra service, resepsjon eller arrangementer er en fordel, men ikke et krav
Hva kan vi tilby deg?
- En unik inngangsport til et stort konsern hvor du jobber tett på både ledelse, ansatte og gjester
- Varierende arbeidsoppgaver og mulighet for påvirkning
- Dyktige kollegaer med høy kompetanse innenfor divisjonene
- Praktisk innsikt i hvordan arrangementer planlegges og gjennomføres – fra små møter til større events
- Et sosialt og inkluderende miljø med høy aktivitet
- Fleksibilitet som gjør det mulig å kombinere jobb og studier
- Gode fasiliteter og arbeidsforhold på Fornebu, inkludert parkeringsmuligheter
Høres dette ut som noe for deg? Send inn CV og søknad via søkelenken i annonsen. Vi vurderer kandidater fortløpende.
Har du spørsmål, ta kontakt med Head of Servicesenter, Bodil Aspaas, på telefon 40 63 90 29.
Oppstart så raskt som mulig.
Om selskapet:
ECIT er et av Nordens største teknologi- og økonomi hus med ca. 3500 ansatte og ca. 5 milliarder i omsetning. Vi har samlet alt kunden trenger innen økonomi, IT og forretningsløsninger på ett sted. Vi satser på utvikling av våre medarbeidere, og det finnes gode muligheter for å realisere dine karrieremål hos oss. Fra selskapet ble etablert i 2013, har vi vokst til et konsern med kontorer i Norge, Sverige, Danmark, England, Polen, Litauen, Tyskland, Finland, Romania og Island, Madagaskar og Mauritius. ECIT er fortsatt et ungt selskap med store vekstambisjoner, og som medarbeider hos oss får du være med på den spennende reisen.
Vår bedriftskultur er preget av våre verdier: Integritet, Mot, Åpen kommunikasjon og Entreprenørskap. I ECIT bruker vi våre verdier for å nå våre strategiske mål. De fungerer som vår rettesnor og veileder oss i både store og små valg.
