The posting
Qui nous sommes
Qui vous êtes
Ce que vous ferez
- Coordonner les échéanciers (MS Project), les réunions et les documents en collaboration avec l'équipe de projet afin de faciliter le développement de la conception et de la construction.
- Soutenir les processus d’appels d’offres et de contrats, incluant la préparation et l’émission de RFP, la collecte des soumissions et la consolidation de l’information pour analyse.
- Organiser et participer aux réunions de projet ; veiller à ce que les informations clés, les décisions et les actions soient clairement documentées et partagées.
- Suivre l’avancement du projet en préparant des rapports et assurer une communication efficace et des mises à jour régulières sur les développements clés.
- Créer et gérer les ordres de changement et les demandes de renseignements.
- Faire preuve de rigueur et tenir à jour les prévisions budgétaires du projet.
- Structurer de grands volumes d’information, en extraire l’essentiel, le diffuser de manière proactive, et s’assurer que la documentation de projet est complète et à jour.
- Supporter l’équipe de projet pour assurer les exigences en santé et la sécurité sur les projets de construction.
- Agir comme point central de communication : faciliter la collaboration, gérer la documentation et maintenir la qualité et l’avancement du projet.
- Assister les membres de l'équipe dans la formation et l'utilisation des processus, outils et programmes mis en œuvre.
Votre profil
- Au moins trois ans d'expérience en coordination de projets.
- Capacité à synthétiser et à communiquer l’information de manière claire et efficace.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (MS Project, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
- Attitude centrée sur le client et excellentes compétences en communication.
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Souci du détail et rigueur dans la documentation et les suivis.
- Proactif et orienté vers la prise en charge : vous anticipez les besoins, assurez des suivis efficaces et contribuez à faire progresser les projets.
- Maîtrise de l’anglais pour collaborer avec nos bureaux hors Québec, en plus d'une bonne maîtrise du français.
Ce que nous offrons
- Culture centrée sur les personnes : nous incarnons nos valeurs à travers des comités en diversité, équité et inclusion, en responsabilité sociale (RSE), en innovation et engagement social, et nous célébrons nos réussites collectives lors d’événements comme l'Ecofest.
- Généreux programme de congés payés : un minimum de 15 jours de vacances, 5 journées personnelles, 10 jours fériés, plus une semaine de congé pour se ressourcer pendant la période des Fêtes.
- Assurance collective dès le jour 1 (santé, vue, dents, vie, DMA) et accès facile à du soutien en santé via la Télémédecine et le Programme d'aide aux employés avec contribution de l'employeur de 60%.
- Contribution de l'employeur au Plan d'épargne-retraite.
- Offre complète de formation et de développement : accès au mentorat, à des formations internes et externes, à des cours de groupe en seconde langue, et plus encore.



