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Open nowPosted 9 hours ago

Assistant(e) Projets

Egis Group1,642 open roles

Where
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant(e) ProjetsEgis Group · Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Egis Group's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Egis Group postings stay open a median of 26 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 9 hours ago

Egis Group median: 26 days open

The posting

Description de l'entreprise

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.

Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 22 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.

Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Description du poste

Missions principales :

L’assistant.e participe à la gestion des dossiers relevant des missions du département auquel il/elle sera rattaché.

Assistance opérationnelle à la production et gestion des projets :

  • Assistance à la production des projets : mise en forme des livrables sous Word, Excel et PowerPoint, publipostage, lecture « intelligente » des documents (compréhension globale, cohérence et orthographe), collecte de données et gestion électronique des documents (GED)
  • Contribution à la rédaction et duplication de notes techniques
  • Archivage informatique des dossiers et documents de projet
  • Suivi des commandes, devis, avenants, ordres de service (OS), DC4, Work Orders et transmission pour intégration aux outils de gestion EGIS
  • Rédaction des Work Orders en appui des chefs de projet
  • Appui aux chefs de projet dans le suivi de la facturation et pilotage de l’action locale auprès des chefs de projet
  • Support sur Earth : création des demandes d’achats et création des sous-traitants
  • Suivi du satisfécit, réalisation de l’enquête client et mise à jour de la fiche de référence

Missions transverses :

  • Assistance dans la mise en œuvre des procédures et de la documentation en lien avec les certifications
  • Suivi de la performance
  • Suivi et mise en œuvre des actions de conformité éthique concernant les sous-traitants et/ou partenaires : due diligence, engagement éthique et insertion de la clause éthique dans les contrats
  • Mise en place des actions requises dans le cadre du déploiement du process qualité et de la performance Egis (en lien notamment avec la certification ISO 19443)

En complément, peut être amené à venir en support des équipes du site pour :

  • Accueil des nouveaux collaborateurs (création des badges, présentation du livret d’accueil et infos sur Genius parcours intégration…)​
  • Lien RH pour le recrutement des stagiaires (conventions, suivi du process…)​
  • Gestion des départs (restitution matériels) en relation avec le manager ​
  • Traitement du courrier ​
  • Gestion des déplacements des collaborateurs​ (France et Export)
  • Missions à l’international : déclaration sur International SOS - Travel Tracker ​
  • Organisation des événements de site​
  • Commande de fournitures, des EPI, des cartes de visite….​

Qualifications

  • Maitrise de l’outil bureautique et des outils inhérents à l’exercice des missions
  • Communication écrite
  • Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Confidentialité, Dynamisme, Sens du travail en équipe…
  • Niveau bac +2 (BTS/DUT)
  • 3 à 5 ans sur un poste d’assistanat administratif, performance, technique ou projets
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Egis Group's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Egis Group's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Egis Group's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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