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Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Hamburg – unbefristet in Vollzeit

eGroup38 open roles

Where
Hamburg, Hamburg, Germany
Work mode
On site
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Your applicationOpen nowFront Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Hamburg – unbefristet in VollzeiteGroup · Hamburg, Hamburg, Germany
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on eGroup's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. eGroup postings stay open a median of 11 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 8 days ago

eGroup median: 11 days open

The posting

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg – unbefristet in Vollzeit

Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in Vollzeit.

In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Deutschlands wichtigsten Städten.

Genug von uns, lass uns über Dich und Deinen zukünftigen Job sprechen.

Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams

  • Empfang von Kund:innen und Gästen
  • Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
  • Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
  • Organisation/ Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
  • Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
  • Office-Readyness im laufenden Betrieb

Dein Profil

  • Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen
  • Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen
  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop

Wir Bieten Dir

  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
  • Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
  • Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Ballindamm 3, Hamburg)
  • Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
  • Gesund und entspannt bleiben: Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und bezuschussen das Deutschlandticket
  • 28 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra

Klingt toll?

Super! Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören.

Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against eGroup's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on eGroup's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    eGroup's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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